Utilitzeu la funció ROUND d'Excel 2016 que es troba al menú desplegable del botó d'ordres Matemàtiques i activació per arrodonir els valors fraccionaris al full de treball com ho podeu fer quan treballeu amb fulls de càlcul financer que només han de mostrar valors monetaris al dòlar més proper.
A diferència de quan s'aplica un format de nombre a una cel·la, que només afecta la visualització del número, la funció ROUND en realitat canvia la forma en què Excel emmagatzema el número a la cel·la que conté la funció. ROUND utilitza la sintaxi següent:
ROUND(número, nombre_dígits)
En aquesta funció, l' argument número és el valor que voleu arrodonir i num_dígits és el nombre de dígits als quals voleu arrodonir el número. Si introduïu 0 (zero) com a argument num_dígits , Excel arrodoneix el nombre a l'enter més proper. Si feu que l' argument num_digits sigui un valor positiu, Excel arrodoneix el nombre al nombre especificat de decimals. Si introduïu l' argument num_digits com a nombre negatiu, Excel arrodoneix el nombre a l'esquerra del punt decimal.
En lloc de la funció ROUND, podeu utilitzar la funció ROUNDUP o RoundDOWN. Tant ROUNDUP com ROUNDDOWN prenen els mateixos arguments de nombre i num_dígits que la funció ROUND. La diferència és que la funció ROUNDUP sempre arrodoneix cap amunt el valor especificat per l'argument número, mentre que la funció ROUNDDOWN sempre arrodoneix el valor cap avall.
La figura il·lustra l'ús de les funcions ROUND, ROUNDUP i RoundDOWN per arrodonir el valor de la constant matemàtica pi. A la cel·la A3, el valor d'aquesta constant (amb només nou llocs de fracció no repetida que es mostren quan la columna s'amplia) s'introdueix a aquesta cel·la, utilitzant la funció PI d'Excel en la fórmula següent:

Arrodonint el valor de pi amb les funcions ROUND, ROUNDUP i RoundDOWN.
=PI()
A continuació, es van utilitzar les funcions ROUND, ROUNDUP i RoundDOWN a l'interval de cel·les B3 a B10 per arrodonir aquest nombre cap amunt i cap avall fins a diversos decimals.
La cel·la B3, la primera cel·la que utilitza una de les funcions ROUND per arrodonir el valor de pi, arrodoneix aquest valor a 3 perquè 0 (zero) s'utilitza com a argument num_digits de la seva funció ROUND (fa que Excel arrodoneix el valor a la nombre sencer més proper).
A la figura, observeu la diferència entre utilitzar les funcions ROUND i ROUNDUP amb 2 com a arguments num_digits a les cel·les B5 i B7, respectivament. A la cel·la B5, Excel arrodoneix el valor de pi a 3,14, mentre que a la cel·la B7, el programa arrodoneix el seu valor fins a 3,15. Tingueu en compte que l'ús de la funció ROUNDDOWN amb 2 com a argument num_digits produeix el mateix resultat, 3,14, com ho fa amb la funció ROUND amb 2 com a segon argument.
El nombre sencer i res més que el nombre sencer
També podeu utilitzar les funcions INT (per a Enter) i TRUNC (per a Truncar) al menú desplegable del botó d'ordres Matemàtiques i activació per arrodonir els valors dels vostres fulls de càlcul. Utilitzeu aquestes funcions només quan no us importa tota o part de la fracció del valor. Quan s'utilitza la funció INT, que requereix només un únic nombre de argument, Excel arrodoneix el valor cap avall a l'enter més proper (nombre enter). Per exemple, la cel·la A3 conté el valor de pi, tal com es mostra a la figura, i introduïu la següent fórmula de funció INT al full de treball:
=INT(A3)
Excel retorna el valor 3 a la cel·la, el mateix que quan utilitzeu 0 (zero) com a argument num_digits de la funció ROUND a la cel·la B3.
La funció TRUNC utilitza els mateixos arguments de nombre i num_dígits que les funcions ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN, excepte que a la funció TRUNC, l' argument num_digits és purament opcional. Aquest argument és necessari a les funcions ROUND, ROUNDUP i RoundDOWN.
La funció TRUNC no arrodoneix el nombre en qüestió; simplement trunca el nombre a l'enter més proper eliminant la part fraccionària del nombre. Tanmateix, si especifiqueu un argument num_digits , Excel utilitza aquest valor per determinar la precisió del truncament. Per tant, tornant a l'exemple il·lustrat a la figura 5-1, si introduïu la següent funció TRUNC, ometent l' argument opcional num_digits com a
=TRUNC($A$3)
Excel retorna 3 a la cel·la igual que la fórmula = ROUND($A$3,0) a la cel·la B3. Tanmateix, si modifiqueu aquesta funció TRUNC utilitzant 2 com a argument num_digits , com en
=TRUNC($A$3,2)
Aleshores, Excel retorna 3,14 (retallant la resta de la fracció) tal com ho fa la fórmula = ROUND ($A$3,2) a la cel·la B5.
L'única vegada que observeu una diferència entre les funcions INT i TRUNC és quan les feu servir amb nombres negatius. Per exemple, si utilitzeu la funció TRUNC per truncar el valor –5,4 a la fórmula següent:
=TRUNC(–5,4)
Excel retorna -5 a la cel·la. Si, però, utilitzeu la funció INT amb el mateix valor negatiu, com en
=INT(–5,4)
Excel retorna -6 a la cel·la. Això es deu al fet que la funció INT arrodoneix els nombres a l'enter més proper utilitzant la part fraccionària del nombre.
Diguem-ho parell o senar
Les funcions EVEN i ODD d'Excel al menú desplegable del botó d'ordres Math & Trig també arrodoneixen els números. La funció PARELL arrodoneix el valor especificat com a argument de nombre fins a l'enter parell més proper. La funció ODD, per descomptat, fa tot el contrari: arrodonint el valor fins a l'enter senar més proper. Així, per exemple, si la cel·la C18 d'un full de treball conté el valor 345,25 i utilitzeu la funció PARELL a la fórmula següent:
=PARELL (C18)
Excel arrodoneix el valor al següent nombre parell sencer i retorna 346 a la cel·la. Tanmateix, si utilitzeu la funció ODD en aquesta cel·la, com en
=SENOR (C18)
Excel arrodoneix el valor al següent nombre sencer senar i torna 347 a la cel·la.
Edifici en un sostre
La funció CEILING.MATH del menú desplegable del botó d'ordres Math & Trig us permet no només arrodonir un nombre, sinó també establir el múltiple de significació que s'utilitzarà quan feu l'arrodoniment. Aquesta funció pot ser molt útil quan es tracten xifres que necessiten arrodonir a unitats concretes.
Per exemple, suposem que esteu treballant en un full de treball que enumera els preus de venda al detall dels diferents productes que veneu, tot basat en un marcatge particular respecte a l'engròs, i que molts d'aquests càlculs donen lloc a molts preus amb cèntims per sota de 50. Si si no voleu tenir cap preu a la llista que no s'arrodoni als 50 cèntims més propers o al dòlar sencer, podeu utilitzar la funció SOTRE per arrodonir tots aquests preus minoristes calculats al mig dòlar més proper.
La funció CEILING.MATH utilitza la sintaxi següent:
CEILING.MATTH(nombre,[significat],[mode])
L' argument de nombre especifica el nombre que voleu arrodonir i l' argument de significació opcional especifica el múltiple al qual voleu arrodonir. (Per defecte, el significat és +1 per als nombres positius i –1 per als nombres negatius.) L' argument del mode opcional només entra en joc quan es tracta de nombres negatius on el valor del mode indica la direcció cap a (+1) o lluny (–1). ) de 0.
Per a l'exemple de mig dòlar, suposem que teniu el nombre calculat 12,35 $ a la cel·la B3 i introduïu la fórmula següent a la cel·la C3:
=MATEMÀTIQUES.SOTRE(B3;0,5)
Aleshores, Excel retorna 12,50 dòlars a la cel·la C3. A més, suposem que la cel·la B4 conté el valor calculat 13,67 $ i copieu aquesta fórmula a la cel·la C4 perquè contingui
=MATEMÀTIQUES.SOTRE(B4;0,5)
Aleshores, Excel retorna 14,00 dòlars a aquesta cel·la.
CEILING.MATH a Excel 2016 substitueix la funció CEILING admesa a les versions anteriors d'Excel. Encara podeu utilitzar la funció CEILING per arrodonir els vostres valors; només tingueu en compte que aquesta funció ja no està disponible al menú desplegable Matemàtiques i activació de la pestanya FÒRMULAS de la cinta o al quadre de diàleg Insereix una funció. Això vol dir que heu d'escriure =cei directament a la cel·la perquè la funció CEILING aparegui al menú desplegable de funcions immediatament a sota de CEILING.MATH.