Després de crear i organitzar les tasques del vostre projecte, el següent pas, normalment, és crear-ne els recursos. Abans de crear recursos al Projecte 2013, no vulgueu o no, heu d'entendre com afecten el vostre projecte.
En primer lloc, un recurs és un actiu que ajuda a dur a terme un projecte, tant si l'actiu és una persona, un equip, un material o un subministrament. Un aspecte de treballar amb recursos de manera eficaç és gestionar el flux de treball de qualsevol recurs que tingui una disponibilitat de temps limitada per al vostre projecte. Quan creeu recursos, indiqueu la seva disponibilitat per hores el dia o els dies de la setmana.
Per exemple, una persona pot estar disponible el 50 per cent del temps, o 20 hores a la setmana laboral estàndard de 40 hores, mentre que una altra pot estar disponible a temps complet (40 hores). Quan assigneu aquest tipus de recursos al vostre projecte, podeu utilitzar diverses vistes, informes i eines per veure si algun recurs s'ha sobrereservat en qualsevol moment del projecte.
També podeu veure si la gent està asseguda, tocant els polzes, quan pot estar disponible per ajudar-vos en una altra tasca. Fins i tot podeu comptar amb recursos que funcionen en diversos projectes de la vostra organització i assegurar-vos que s'utilitzen de manera eficient.
Un altre aspecte de treballar amb recursos de manera eficaç és entendre com el nombre de recursos que assigneu per treballar en una tasca afecta la durada d'aquesta tasca. En altres paraules, si tens una certa quantitat de feina per realitzar però poca gent per fer-la, una tasca típica triga més a acabar que si hi ha un munt de gent disponible.
El tipus de tasca determina si la durada d'una tasca canvia en funció del nombre de recursos assignats.
Finalment, els recursos afegeixen costos a un projecte. Per tenir en compte els costos del vostre projecte, com ara una persona que treballa moltes hores en una tasca, ordinadors que heu de comprar o serveis que requereixen tarifes, heu de crear recursos i assignar-los a una o més tasques.
A efectes de la planificació de recursos, Project només reconeix aquests tres tipus de recursos:
Treball: aquesta persona, com ara un programador o lampista, pot ser reassignada però no esgotada. Els recursos de treball s'assignen a les tasques per dur a terme el treball.
Material: El material té un cost unitari i no consumeix hores de treball, però es pot esgotar. Exemples de costos de materials són l'acer, la fusta i els llibres.
Cost: l' ús d'un recurs de costos us ofereix la flexibilitat d'especificar el cost aplicable, com ara el viatge o l'enviament, cada vegada que utilitzeu el recurs.
Decidir quin tipus de recurs utilitzar quan s'afegeix un proveïdor extern o un recurs d'equip al projecte pot ser complicat. Si voleu evitar afegir hores de treball al projecte quan s'està utilitzant aquest recurs, no configureu el recurs com a recurs de treball. Utilitzeu un recurs de cost o un enfocament de cost fix.
Sota la configuració predeterminada del Projecte 2013, la programació basada en l'esforç està desactivada per a les tasques programades manualment i automàticament. Per tant, no importa quants recursos laborals assigneu, la durada de la tasca es manté igual i Project acumula més hores de treball per a la tasca, per reflectir més esforç.
Tanmateix, en alguns casos d'un tipus de tasca d'unitat fixa o de treball fix, l'addició o eliminació de recursos assignats a la tasca hauria de tenir un impacte en el temps que es triga a completar la tasca. En essència, l'antiga màxima "Dos caps són millor que un" es pot modificar a "Dos caps són més ràpids que un".
Suposem que una persona està assignada a la tasca Dig Ditch, que requereix quatre hores d'esforç. Dues persones assignades a la tasca Dig Ditch acabaran la feina en dues hores perquè cada recurs està treballant dues hores simultàniament, la qual cosa aconsegueix quatre hores d'esforç en la meitat del temps.
Perquè la programació d'una tasca funcioni d'aquesta manera, primer heu de canviar la tasca a una tasca programada automàticament mitjançant el botó Programació automàtica del grup Programació de la pestanya Tasca. Aleshores, heu d'activar la programació basada en l'esforç fent doble clic a la tasca, fent clic a la pestanya Avançada al quadre de diàleg Informació de la tasca, seleccionant la casella de verificació Impulsada per l'esforç i després fent clic al botó D'acord.
Assignar persones addicionals a tasques no sempre redueix el temps de treball de manera proporcional, tot i que així ho calcula Project. Quan tens més gent, també tens més reunions, notes, esforços duplicats i conflictes, per exemple. Si afegiu més recursos a una tasca, considereu també augmentar la quantitat d'esforç necessari per completar aquesta tasca per tenir en compte les ineficiències inevitables del grup de treball.
Normalment sabeu quants recursos materials es necessiten per completar una tasca: en la majoria dels casos, podeu utilitzar una fórmula estàndard per calcular el nombre de lliures, tones, iardes o una altra quantitat. Però, com saps quant esforç han d'invertir els teus recursos laborals per completar les tasques del projecte?
Incloeu una certa quantitat de recursos materials addicionals si creieu que els necessitareu per a la reelaboració o la ferralla.
Com passa amb molts aspectes de la informació que introduïu en un pla de projecte, la determinació del nivell d'esforç depèn en gran part de la vostra pròpia experiència amb tasques i recursos similars. Tot i així, recordeu aquestes advertències:
L'habilitat compta. És probable que un recurs menys qualificat o amb menys experiència trigui més temps a acabar una tasca. Experiment: augmenta la durada un 20% per a un recurs menys qualificat, per exemple, o redueix-la en un 20% per a un recurs més qualificat.
La història es repeteix. Mireu els projectes i tasques realitzats prèviament. Si heu fet un seguiment del temps de la gent, és probable que vegeu l'esforç necessari per completar diversos tipus de tasques en altres projectes i establir paral·lelismes amb el vostre projecte. Aquesta tècnica per estimar la durada de l'esforç és similar a l'estimació anàloga.
Demana i rebràs. Demaneu als mateixos recursos que estimin quant de temps creuen que trigarà una tasca. Després de tot, les persones que fan la feina haurien de saber millor quant de temps triga.
Permet reservar temps en un projecte per tenir en compte circumstàncies imprevistes, com ara que els recursos són menys qualificats del que havies previst. Per garantir que es compleixin les dates de la fita, moltes persones afegeixen una tasca anomenada Reserva de contingència a les seves programacions immediatament abans de l'entrega d'una fita o del final d'una fase.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
