La reserva de contingència és el temps o els diners que es tenen en compte en el calendari o el pressupost per mitigar els riscos identificats. Un risc és un esdeveniment o condició incerta que, si es produeix, afecta el calendari (o un altre objectiu del projecte, com ara el cost, els recursos o el rendiment). La manera adequada d'afrontar la incertesa en un projecte és realitzar una anàlisi de risc exhaustiva.
Per als riscos que accepteu, perquè opteu per no desenvolupar una resposta o no podeu mitigar encara més la seva probabilitat o impacte, podeu reservar una reserva de contingència per abordar l'esdeveniment quan i si es produeix. Cap equació prescrita pot determinar la quantitat adequada de reserva a reservar; cada projecte és diferent. Aquí hi ha una llista de factors que generalment indiquen que hauríeu de deixar més reserva:
- Tecnologia nova o no provada
- Projectes complexos amb nombroses interfícies
- Projectes desconeguts per a la vostra organització
- Recursos desconeguts amb el tipus de treball a realitzar
- Un pressupost limitat
- Projecte crític per a l'empresa o d'alt perfil
Per proporcionar una reserva de contingència en el calendari, una tasca sense recursos s'afegeix habitualment al final de cada fase del projecte o abans d'un lliurament important. Aquesta estratègia augmenta la probabilitat que compliu la data de venciment d'una fita o fase.
La figura mostra com es va afegir una tasca anomenada Contingència de registre per reduir la probabilitat que un lliscament en qualsevol tasca dels paquets de treball de registre retardés la fita de registre disponible. Si tot va segons el previst, la contingència no s'utilitzarà. Tanmateix, si hi ha tasques que s'han de reelaborar, o si hi ha problemes amb un recurs, o si una part interessada no està disponible per rebre comentaris, hi ha alguna reserva incorporada.
Afegint contingència a l'horari.
Reservar una reserva de contingència tant per al calendari com per al pressupost.