El Projecte 2013 calcula l'anivellament de recursos per intentar resoldre les sobreassignacions de recursos al projecte. La funció funciona de dues maneres: retardant una tasca fins que s'alliberi el recurs sobrereservat o dividint les tasques. Dividir una tasca implica (essencialment) aturar-la en algun moment, alliberant així el recurs i reprendre-lo més tard, quan el recurs estigui disponible.
Podeu fer aquest tipus de canvis vosaltres mateixos o deixar que Projecte 2013 faci el càlcul. En primer lloc, el projecte retarda les tasques que impliquen recursos sobreassignats per utilitzar qualsevol marge disponible. Quan no hi ha més marge disponible en aquestes tasques, Project fa canvis en funció de les prioritats que hàgiu introduït per a les tasques, les relacions de dependència que es veuen afectades i les restriccions de la tasca (com ara una restricció Finalitzar no més tard de).
No us preocupeu: podeu activar l'anivellament per veure quins canvis faria Project 2013 i després esborrar l'anivellament per revertir aquestes accions si no us agraden els resultats.
Per anivellar els recursos del projecte, seguiu aquests passos:
A la pestanya Recurs, aneu al grup Nivell i seleccioneu Opcions d'anivellament.
Apareix el quadre de diàleg Nivell de recursos.
Trieu si voleu permetre que Project s'anivella automàticament o manualment:
-
L'automàtic diu al Projecte que s'anivella cada vegada que canvieu el pla.
-
El manual requereix que feu clic al botó Nivell tot al quadre de diàleg Nivell de recursos o que feu servir el botó Nivell tot a la pestanya Recursos.
Si trieu fer nivell automàticament, marqueu la casella de selecció Esborra els valors d'anivellament abans de l'anivellament si voleu que les accions d'anivellament anteriors s'inverteixin abans de fer el nivell la propera vegada.
Estableix el rang d'anivellament en una d'aquestes opcions:
A la llista desplegable Ordre d'anivellament, feu clic a la fletxa avall i trieu:
-
L'estàndard té en compte la manca, les dependències, les prioritats i les limitacions.
-
ID només retarda o divideix la tasca amb el número d'identificació més alt, és a dir, l'última tasca del projecte.
-
Prioritat, Estàndard utilitza la prioritat de les tasques com a primer criteri per prendre decisions per retardar o dividir les tasques (en lloc d'utilitzar el marge).
Seleccioneu qualsevol de les cinc caselles de verificació de la part inferior per controlar com els nivells del projecte:
-
Nivell només dins del Slack disponible: no es retarda cap tasca crítica i es manté la data de finalització actual del projecte.
-
L'anivellament pot ajustar les tasques individuals en una tasca: el projecte elimina o canvia les tasques.
-
L'anivellament pot crear divisions en el treball restant: determinades tasques es posen en suspens fins que s'alliberen recursos per treballar.
-
Recursos de nivell amb el tipus de reserva proposat: el tipus de reserva (proposat o compromès) es relaciona amb la fermesa del vostre compromís d'utilitzar aquest recurs en concret. Permetre que l'anivellament dels recursos tingui en compte el tipus de reserva d'un recurs significa que les assignacions de recursos compromeses es consideren més sagrades que les assignacions proposades quan el Projecte fa canvis.
-
Tasques programades manualment de nivell: Project mou la tasca fins i tot si l'heu programada manualment.
Feu clic al botó Nivell tot perquè Project realitzi l'operació d'anivellament.
Per invertir l'anivellament, seleccioneu la pestanya Recursos → Esborra l'anivellament.
Quan només disposeu d'unes quantes instàncies de recursos sobreassignats, introduïu la vista del planificador d'equips i seleccioneu Recurs de nivell. Seleccioneu el recurs al quadre de diàleg Recursos de nivell i feu clic a Nivell ara.
Per tenir èxit, preneu-vos el temps per trobar la millor combinació de tots aquests mètodes. La resolució de problemes és sovint un procés d'assaig i error. Tot i que inicialment podeu buscar una solució ràpida única, la millor solució normalment resulta de fer molts petits canvis.