Una cosa curiosa sobre l'estrenyiment de columnes i files a Excel 2016: us podeu deixar portar i fer una columna tan estreta o una fila tan curta que desaparegui del full de treball! Això pot ser útil per a aquells moments en què no voleu que es vegi una part del full de treball.
Per exemple, suposem que teniu un full de treball que conté una columna que enumera els salaris dels empleats; necessiteu aquestes xifres per calcular les xifres del pressupost departamental, però preferiu deixar informació sensible a la majoria dels informes impresos. En lloc de perdre el temps movent la columna de les xifres salarials fora de l'àrea que s'ha d'imprimir, només podeu amagar la columna fins després d'imprimir l'informe.
Ocultar les columnes del full de treball
Tot i que podeu amagar les columnes i les files del full de treball només ajustant-les fora de l'existència, Excel ofereix un mètode més fàcil per amagar-les, mitjançant l'opció Amaga i mostra al menú desplegable del botó Format (situat al grup Cel·les de la pestanya Inici ). Suposem que necessiteu amagar la columna B al full de treball perquè conté informació irrellevant o sensible que no voleu imprimir. Per amagar aquesta columna, podeu seguir aquests passos:
Seleccioneu qualsevol cel·la de la columna B per designar-la com a columna a amagar.
Feu clic al botó desplegable adjunt al botó Format al grup Cel·les de la pestanya Inici.
Excel obre el menú desplegable del botó Format.
Feu clic a Amaga i mostra → Oculta les columnes al menú desplegable.
Això és tot el que hi ha: la columna B es fa puf! Tota la informació de la columna desapareix del full de treball. Quan amagueu la columna B, observeu que la fila de lletres de columna del marc ara llegeix A, C, D, E, F, etc.
També podríeu haver amagat la columna B fent clic amb el botó dret a la seva lletra de columna al marc i després escollint l'ordre Amaga al menú de drecera de la columna.
Ara, suposem que heu imprès el full de treball i heu de fer un canvi a una de les entrades de la columna B. Per mostrar la columna, seguiu aquests passos:
Col·loqueu el punter del ratolí a la lletra de la columna A del marc i arrossegueu el punter cap a la dreta per seleccionar les dues columnes A i C.
Heu d'arrossegar de A a C per incloure la columna B oculta com a part de la selecció de columnes; no feu clic mentre manteniu premuda la tecla Ctrl o no obtindreu B.
Feu clic al botó desplegable adjunt al botó Format al grup Cel·les de la pestanya Inici.
Feu clic a Amaga i mostra → Mostra columnes al menú desplegable.
Excel recupera la columna B oculta i es seleccionen les tres columnes (A, B i C). A continuació, podeu fer clic amb el punter del ratolí a qualsevol cel·la del full de treball per deseleccionar les columnes.
També podeu mostrar la columna B seleccionant les columnes A a C, fent clic amb el botó dret a qualsevol d'elles i, a continuació, escollint l'ordre Mostra al menú de drecera de la columna.
Ocultar les files del full de treball
El procediment per amagar i mostrar les files del full de treball és essencialment el mateix que per amagar i mostrar columnes. L'única diferència és que després de seleccionar les files per amagar, feu clic a Amaga i mostra → Amaga files al menú desplegable del botó Format i Amaga i mostra → Mostra les files per recuperar-les.
No oblideu que podeu utilitzar les opcions Amaga i Mostra al menú de drecera de les files per fer que les files seleccionades desapareguin i després tornin a aparèixer al full de treball.