A l'Excel 2007, podeu aplicar visualitzacions de dades a les cel·les a l'instant utilitzant barres de dades , escales de colors i conjunts d'icones que us ajuden a entendre ràpidament les variacions de dades a les vostres taules. Excel ofereix diverses opcions com a miniatures en què simplement feu clic per aplicar la visualització, però també podeu especificar les vostres pròpies regles sobre quan aplicar el format visual. Per exemple, podeu canviar els colors utilitzats en un degradat d'escala de colors perquè coincideixin amb altres colors utilitzats en un full de treball concret.
Seguiu aquests passos per afegir visualitzacions a les vostres dades a Excel 2007:
Seleccioneu les cel·les a les quals voleu aplicar el format.
Feu clic al botó Format condicional al grup Estils de la pestanya Inici.
Seleccioneu entre les opcions següents:

Exemples de visualitzacions de dades a Excel 2007: barres de dades, una escala de colors i un conjunt d'icones.
-
Barres de dades: una barra d'estil degradat us ajuda a veure el valor d'una cel·la en relació amb altres cel·les. La longitud de la barra de dades representa el valor de la cel·la, de manera que una barra més llarga representa un valor més alt i una barra més curta representa un valor més baix. Les barres de dades tenen sis opcions de color diferents dissenyades per coincidir amb els temes d'Excel.
-
Escales de color: dissenyades per ajudar-vos a entendre visualment les vostres dades, les escales de color comparen un rang de cel·les utilitzant dos colors que representen valors més alts o inferiors o tres colors que representen valors més alts, mitjans o inferiors. Les barres d'escala de colors tenen vuit temes de colors diferents. També podeu crear el vostre propi esquema escollint Més regles a les opcions Escales de color.
-
Conjunts d'icones: els conjunts d'icones us ajuden a classificar les dades en tres, quatre o cinc categories, amb cada icona que representa un rang de valors, com ara més alt, mitjà i inferior. Els conjunts d'icones inclouen fletxes, semàfors, rellotges i banderes.
Seleccioneu el conjunt d'icones que voleu utilitzar per representar les vostres dades.
Per esborrar el format de visualització, seleccioneu les cel·les amb format i feu clic al botó Format condicional a la pestanya Inici. Apunteu a Esborra les regles i, a continuació, seleccioneu Esborra les regles de les cel·les seleccionades.