Afortunadament, afegir un registre o camp oblidat a la vostra taula a Access 2016 és tan fàcil com fer un viatge ràpid a la farmàcia per a la pasta de dents oblidada, tan fàcil que potser oblideu dir "Maldita!" (o qualsevol altra paraula que expressi lamentació) quan descobriu un camp que falta. Per afegir un registre, seguiu aquests passos:
A la vista Full de dades de la taula a la qual li falta un registre, feu clic a la primera cel·la buida a la part inferior de la taula, a sota de l'últim registre que es mostra a la taula.
El vostre cursor parpelleja al primer camp d'aquest registre.
Un nou registre espera les seves dades.
Escriviu la vostra informació per al primer camp.
Si el primer camp és de tipus AutoNumber, se us col·locarà automàticament al segon camp quan feu clic a la fila. Al segon camp, podeu començar a escriure les dades d'aquest camp. Tan bon punt comenceu a escriure, el camp Número automàtic genera un número nou i el mostra al camp.
No us espanteu si el camp AutoNumber sembla ometre un número quan crea una entrada per al vostre nou registre. Quan un camp AutoNumber omet un número, vol dir que probablement heu introduït (o almenys heu començat a introduir) un registre en algun moment durant aquesta (o una sessió anterior) d'entrada de dades i després l'heu suprimit.
Premeu Tab per moure's pels camps i introduir totes les dades d'aquest nou registre.
Quan acabeu d'introduir dades a l'últim camp del nou registre, heu acabat!
Com que Access desa el registre nou automàticament mentre l'escrius, no tens res més a fer. Molt net, eh?
Si voleu afegir un altre registre, premeu Tab i escriviu fora, omplint un altre registre nou.
Si canvieu d'opinió i voleu matar la nova incorporació, teniu un parell d'opcions:
-
Mentre el nou registre està en curs, premeu Ctrl+Z per desfer qualsevol treball que hàgiu fet fins ara al nou registre.
-
Feu clic amb el botó dret a la cel·la situada a l'extrem esquerre del registre (la cel·la buida a l'esquerra del primer camp). Al menú emergent resultant, trieu Suprimeix el registre. Feu clic a Sí quan se us pregunti si esteu segur de la supressió.