Avui en dia, els professionals empresarials volen tenir cada cop més poder per canviar d'una vista de dades a una altra, en taulers i informes d'Excel, amb una llista senzilla d'opcions. Per a aquells que creen taulers i informes, aquest apoderament inclou un conjunt de problemes completament nou. La pregunta general és: com gestioneu un usuari que vol veure diverses visualitzacions per a diverses regions o mercats?
Excel ofereix un conjunt de controls anomenats controls de formulari, dissenyats específicament per afegir elements d'interfície d'usuari als vostres taulers i informes. Després de col·locar un control de formulari en un full de treball, podeu configurar-lo per dur a terme una tasca específica.
Per afegir un control a un full de treball, feu clic al control que necessiteu i feu clic a la ubicació aproximada on voleu col·locar el control. Podeu moure i canviar la mida del control fàcilment com ho faríeu amb un gràfic o una forma.
Després d'afegir un control, voleu configurar-lo per definir el seu aspecte, comportament i utilitat. Cada control té el seu propi conjunt d'opcions de configuració que us permeten personalitzar-lo per als vostres propòsits. Per accedir a aquestes opcions, feu clic amb el botó dret al control i seleccioneu Format Control. Això obre el quadre de diàleg Control de format, il·lustrat en aquesta figura, amb totes les opcions de configuració d'aquest control.
Cada control té el seu propi conjunt de pestanyes que us permeten personalitzar tot, des del format fins a la seguretat i els arguments de configuració. Veu diferents pestanyes en funció del control que utilitzeu, però la majoria dels controls del formulari tenen la pestanya Control, on es troba la carn de la configuració. Aquí trobareu les variables i els paràmetres que cal definir perquè el control funcioni.
Els controls Botó i Etiqueta no tenen la pestanya Control. No en tenen cap necessitat. El botó simplement dispara qualsevol macro que l'assigneu. Pel que fa a l'etiqueta, no està dissenyada per executar esdeveniments macro.