Quan no és el que coneixeu sinó qui coneixeu, necessiteu una bona eina per fer un seguiment de qui és qui. Microsoft Outlook 2019 és una eina fantàstica per gestionar els vostres noms i adreces, i és tan fàcil d'utilitzar com el vostre "petit llibre negre".
Per introduir un contacte nou, seguiu aquests passos:
1. Feu clic a Persones a la barra de navegació per canviar al mòdul Persones si cal.
2. Feu clic al botó Contacte nou a la pestanya Inici de la cinta.
S'obre el formulari d'entrada del nou contacte.
3. Omple els buits del formulari.
La figura següent mostra un exemple.
4. Feu clic al botó Desa i tanca de la cinta.
Presto: teniu una llista de contactes.
Omple el formulari per crear el contacte.
La funció de contactes d'Outlook pot ser molt més que una llibreta d'adreces física, si coneixeu les cordes.
Si voleu, podeu introduir una sèrie de detalls sobre cada persona a la vostra llista de contactes i triar entre literalment dotzenes d'opcions, però si tot el que feu és introduir l'essencial i seguir endavant, està bé. Si sou una persona més detallista, aquí teniu la manera d'introduir cada nota i títol per a cada registre de contacte:
1. Al mòdul Persones, feu clic al botó Contacte nou.
S'obre el formulari de contacte nou.
Per ser molt ràpid, premeu Ctrl+N per veure el formulari de contacte.
2. Feu clic al botó Nom complet.
S'obre el quadre de diàleg Comprova el nom complet, tal com es mostra aquí.
El quadre de diàleg Comprova el nom complet.
3. Feu algunes o totes les accions següents:
4. Feu clic al botó D'acord.
El quadre de diàleg Comprova el nom complet es tanca i torneu al formulari Contacte nou, on el nom que heu introduït es troba als quadres de text Nom complet i Fitxer com a.
5. Feu clic a la casella corresponent i introduïu la informació sol·licitada al formulari de contacte nou.
Si la informació no està disponible, per exemple, si el contacte no té cap càrrec, deixeu el quadre en blanc. Un triangle després de la caixa significa que hi ha més opcions. Si la vostra elecció no apareix a la llista, escriviu-la al quadre.
Si voleu que aquesta persona s'arxive amb una altra cosa que no sigui el seu nom, feu clic al quadre Arxivar com i introduïu la vostra designació preferida. Per exemple, és possible que vulgueu presentar el nom del vostre dentista amb el terme dentista en lloc del nom. Si poseu Dentist al quadre Fitxer com, el nom apareix sota Dentist a la llista alfabètica en lloc de sota el nom en si. El nom complet i el fitxer com a designacions existeixen a la vostra llista de contactes. D'aquesta manera (per exemple), podeu cercar el vostre dentista per nom o per la paraula dentista.
6. Feu clic al quadre de text Correu electrònic i introduïu l'adreça de correu electrònic del vostre contacte.
Si el vostre contacte té més d'una adreça de correu electrònic, feu clic a la fletxa al costat de Correu electrònic, com es mostra aquí, seleccioneu Correu electrònic 2, feu clic al quadre de text i, a continuació, introduïu la segona adreça.
Podeu introduir més d'una adreça de correu electrònic per a cada persona a la vostra llista de contactes.
7. Feu clic al quadre de text al costat del quadre Telèfon de l'empresa i escriviu el número de telèfon de l'empresa del contacte.
8. Feu clic al quadre de text al costat del quadre Telèfon de casa i escriviu el número de telèfon de casa del contacte.
Per als números que no siguin els telèfons d'empresa i de casa, feu clic al triangle que hi ha al costat d'una opció de número, trieu el tipus de número que esteu introduint i, a continuació, introduïu el número.
El formulari de contacte nou té quatre blocs de números de telèfon. Podeu utilitzar-ne qualsevol per a qualsevol dels 19 tipus de números de telèfon disponibles al menú desplegable, com es mostra aquí, depenent dels tipus de números de telèfon que tinguin els vostres contactes.
Sempre podeu contactar amb el vostre contacte a un d'aquests números de telèfon.
9. Feu clic al triangle de la secció Adreces per triar el tipus d'adreça que voleu introduir.
Pots triar Empresa, Casa o Altres.
10. Feu clic al botó de la secció Adreces.
S'obre el quadre de diàleg Comprova l'adreça.
11. Introduïu la informació següent als quadres corresponents:
Vegeu la figura següent per veure un quadre de diàleg Comprova l'adreça completat.
El quadre de diàleg Comprova l'adreça.
12. Feu clic a D'acord.
Es tanca el quadre de diàleg Comprova l'adreça.
13. Al formulari Contacte nou, marqueu la casella de selecció Aquesta és l'adreça postal si l'adreça que acabeu d'introduir és la que s'utilitza per enviar correu al contacte.
14. Feu clic al quadre de text Adreça de la pàgina web i escriviu l'adreça d'una pàgina si voleu enllaçar a aquesta pàgina directament des de la Targeta d'adreça.
Per veure la pàgina web d'un contacte, obriu el registre de contacte, feu clic al botó Més a la pestanya Contacte de la cinta i trieu Pàgina web (o premeu Ctrl+Maj+X). El vostre navegador web s'inicia i obre la pàgina.
Al vostre navegador web, podeu veure una pàgina web introduint l'URL de la pàgina al quadre Adreça. Si una persona o empresa de la vostra llista de contactes d'Outlook té una pàgina web, podeu introduir l'URL d'aquesta pàgina al quadre de text Adreça de la pàgina web.
L'URL és un nom fantàstic per a l'adreça d'una pàgina a la World Wide Web. Quan veieu anuncis a la televisió que fan referència a www.discovery.com o www.dummies.com, el que esteu veient és un Localitzador de recursos uniforme (el terme encara més elegant que significa URL, bàsicament una adreça d'Internet).
15. Feu clic al quadre Notes a la part inferior dreta del formulari i escriviu el que vulgueu.
Podeu introduir indicacions, detalls de la reunió, la Declaració d'Independència, qualsevol cosa que vulgueu (preferiblement alguna cosa que us pugui ajudar en les vostres relacions amb el contacte).
Formateu el text al quadre de text gran, com es mostra aquí, fent clic a la pestanya Format de text de la cinta i utilitzant els botons d'aquesta pestanya. Les eines de la pestanya Format de text són com les que utilitzen tots els altres programes de processament de textos: tipus de lletra, mida de punt, negreta, cursiva, justificació i color. Seleccioneu el text que voleu formatar. Podeu canviar el format d'una sola lletra o de tot el quadre de text. No podeu formatar el text dels quadres de text de dades més petits de les altres parts del formulari de contacte, només el text del quadre de Notes.
Diverteix-te amb el format al quadre de text Notes.
16. Quan hàgiu acabat, feu clic al botó Desa i tanca a la pestanya Contacte de la cinta.
Després d'introduir qualsevol cosa que vulgueu o necessiteu (o potser necessiteu) saber sobre les persones amb qui tracteu a la feina, ja esteu preparat per començar a tractar.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
