Access 2016 proporciona un tipus de camp pràctic dissenyat específicament per tractar les dades especials que són hiperenllaços. Com probablement haureu endevinat, aquest tipus s'anomena camp Hiperenllaç .
Afegeix un camp d'hiperenllaç a la taula de la base de dades de l'escriptori
Afegir un camp d'hiperenllaç a una taula no requereix passos especials. Només heu de seguir els mateixos passos per afegir qualsevol camp a una taula: aneu a la vista Disseny de la vostra taula i utilitzeu la columna Tipus de dades per triar el tipus de dades d'hiperenllaç.
El tipus de dades d'hiperenllaç no és diferent dels altres tipus de camp pel que fa a l'aplicació. Quan torneu a la vista Full de dades, veureu que les vostres entrades (si n'hi ha) al camp Hiperenllaç estan subratllades, semblant al text de l'enllaç d'una pàgina web.
A la vista Disseny, seleccioneu Hiperenllaç de la llista de tipus de dades.
Per canviar entre les vistes de disseny i full de dades de les vostres dades, feu clic al botó Visualitza a la pestanya Inici de la cinta o a la pestanya Disseny. És el primer botó i apareix com a
Ajusteu els vostres hiperenllaços
Un cop hàgiu creat el camp d'hiperenllaç, introduïu els vostres hiperenllaços al camp amb el menú Edita l'hiperenllaç. Seguiu aquests passos per introduir un hiperenllaç:
Feu clic amb el botó dret al camp de l'hiperenllaç que voleu canviar a la taula.
Trieu Hiperenllaç i, a continuació, seleccioneu Edita hiperenllaç al menú emergent.
Feu clic amb el botó dret a un hiperenllaç emmagatzemat dins de la taula i accediu a les eines per editar-lo.
Apareix aquest petit quadre de diàleg enginyós.
El quadre de diàleg Edita l'hiperenllaç.
Utilitzeu el quadre de diàleg per omplir la informació següent:
-
El text que es mostra.
-
La informació sobre pantalla (el petit text que apareix quan el punter del ratolí passa per sobre d'una adreça web). Per crear-ne un, feu clic al botó ScreenTip i utilitzeu el quadre de diàleg Configura la pantalla d'hiperenllaç resultant per crear el vostre consell; després feu clic a D'acord per tornar al quadre de diàleg Edita l'hiperenllaç.
-
Enllaços per a documents, fulls de càlcul, gràfics o fins i tot adreces de correu electrònic en una base de dades d'Access.
-
L'adreça del lloc.
Feu clic a D'acord.
El vostre hiperenllaç s'edita, mostrant el text que trieu mostrar i apuntant a l'adreça web (document o altre fitxer) que designeu. Si trieu crear un suggeriment en pantalla, podeu provar el nou consell a la vista Full de dades passant el ratolí per sobre del vostre hiperenllaç i veient què apareix.
Molt net, eh? Experimenteu una mica amb el quadre de diàleg per esbrinar com funciona tot. Només triga un moment.
Tot i que la majoria dels hiperenllaços emmagatzemen adreces web o altres adreces d'Internet, poden apuntar a gairebé qualsevol cosa del cibermón. Gràcies a les seves etiquetes flexibles, els hiperenllaços comprenen pàgines web, servidors d'intranet, objectes de bases de dades (informes, formularis, etc.) i fins i tot documents del vostre ordinador o un altre ordinador connectat a la xarxa.