Excel ofereix una oportunitat per calcular valors dins d'una taula dinàmica. Podeu afegir camps i elements calculats a una taula. Afegir un camp calculat us permet inserir una nova fila o columna en una taula dinàmica i després omplir la nova fila o columna amb una fórmula.
Per exemple, veieu que informa de les vendes tant per producte com per mes. Què passa si voleu afegir la despesa de comissions en què vau incórrer en aquestes vendes?
Suposem, per il·lustració, que la vostra xarxa de representants de vendes independents guanya una comissió del 25% sobre les vendes de cafè. Aquesta despesa de comissió no apareix a la llista de dades, de manera que no podeu recuperar la informació d'aquesta font. Tanmateix, com que sabeu com calcular la despesa de les comissions, podeu afegir fàcilment la despesa de les comissions a la taula dinàmica mitjançant un camp calculat.
Per afegir un camp calculat a una taula dinàmica, seguiu els passos següents:
Identifiqueu la taula dinàmica fent clic a qualsevol cel·la d'aquesta taula dinàmica.
Digueu a Excel que voleu afegir un camp calculat.
Feu clic a l'ordre Analitza camps, elements i conjunts de la cinta i, a continuació, trieu Camp calculat al menú Fórmules. Excel mostra el quadre de diàleg Insereix un camp calculat.
A Excel 2007 i Excel 2010, trieu l'ordre Fórmules de la pestanya Opció d'eines de taula dinàmica i, a continuació, trieu Camp calculat al menú Fórmules.
Al quadre de text Nom, poseu un nom a la nova fila o columna que voleu mostrar al camp calculat.
Per exemple, si voleu afegir una fila que mostri les despeses de comissions, podeu anomenar el camp nou Comissions.
Escriu la fórmula al quadre de text Fórmula.
Les fórmules de camp calculades funcionen de la mateixa manera que les fórmules per a cel·les normals:
Comenceu la fórmula escrivint el signe igual ( = ).
Introduïu l'operador i els operands que formen la fórmula.
Si voleu calcular les comissions i les comissions equivalen al 25 per cent de les vendes, introduïu =.25* .
El quadre Camps enumera tots els camps possibles que es poden incloure a la fórmula. Per incloure una opció de la llista Camps, feu clic a l'element Vendes $ al quadre de llista Camps i, a continuació, feu clic al botó Insereix camp.
Vegeu com es veu el quadre de diàleg Insereix un camp calculat després de crear un camp calculat per mostrar una despesa de comissions del 25 per cent.
Feu clic a D'acord.
Excel afegeix el camp calculat a la taula dinàmica.
Després d'inserir un camp calculat, Excel afegeix el camp calculat a la llista de camps de la taula dinàmica. Aleshores, podeu treballar pràcticament amb l'element calculat de la mateixa manera que treballeu amb articles tradicionals.