Després de crear els noms de camps a Excel i un registre de la llista de dades i format-los com a taula , ja esteu preparat per començar a introduir la resta de les seves dades com a registres a les files posteriors de la llista. La manera més directa de fer-ho a Excel 2019 és prémer la tecla Tab quan el cursor de la cel·la es troba a l'última cel·la del primer registre. Si feu això, Excel afegeix una fila addicional a la llista de dades on podeu introduir la informació adequada per al següent registre.
Quan introduïu dades directament en una taula de llista de dades, premeu la tecla Tab per passar al camp següent del registre nou en lloc de la tecla →. D'aquesta manera, quan completeu l'entrada a l'últim camp del registre, esteneu automàticament la llista de dades, afegiu un registre nou i col·loqueu el cursor de la cel·la al primer camp d'aquest registre. Si premeu →per completar l'entrada, Excel simplement mou el cursor de la cel·la a la següent cel·la fora de la taula de la llista de dades.
En lloc d'introduir els registres d'una llista de dades directament a la taula, podeu utilitzar el formulari de dades d'Excel per fer les entrades. L'únic problema amb l'ús del formulari de dades és que l'ordre per mostrar el formulari en un full de treball amb una llista de dades no forma part de les ordres de la cinta. Només podeu accedir al formulari de dades afegint el seu botó d'ordres a la barra d'eines d'accés ràpid o una pestanya de cinta personalitzada.
Per afegir aquest botó d'ordres a la barra d'eines d'accés ràpid d'Excel, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid al final de la barra d'eines d'accés ràpid i, a continuació, feu clic a l'element Més ordres a la part inferior del menú desplegable.
Excel obre el quadre de diàleg Opcions d'Excel amb la pestanya Barra d'eines d'accés ràpid seleccionada.
El botó d'ordres Formulari que voleu afegir a la barra d'eines Accés ràpid només està disponible quan feu clic a l'opció Ordres no a la cinta de la llista desplegable Tria les ordres des.
Feu clic a l'opció Ordres no a la cinta a prop de la part superior de la llista desplegable Tria les ordres de.
Feu clic a Formulari al quadre de llista Trieu ordres de i, a continuació, feu clic al botó Afegeix.
Excel afegeix el botó Formulari al final de la barra d'eines d'accés ràpid. Si ho desitgeu, podeu fer clic als botons Mou cap amunt i Mou cap avall per reposicionar el botó Formulari d'aquesta barra d'eines.
Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Opcions d'Excel i tornar al full de treball amb la llista de dades.
La primera vegada que feu clic al botó de formulari personalitzat que heu afegit a la barra d'eines d'accés ràpid, Excel analitza la fila de noms de camps i entrades del primer registre i crea un formulari de dades. Aquest formulari de dades enumera els noms dels camps a la part esquerra del formulari amb les entrades del primer registre als quadres de text corresponents al costat. Aquí podeu veure el formulari de dades de la nova base de dades de dades dels empleats; sembla una mena de quadre de diàleg personalitzat.
Introduïu el segon registre de la llista de dades al seu formulari de dades.
El formulari de dades que crea Excel inclou les entrades que heu fet al primer registre. El formulari de dades també conté una sèrie de botons (a la part dreta) que utilitzeu per afegir, eliminar o trobar registres específics a la base de dades. Just a sobre del primer botó (Nou), el formulari de dades mostra el nombre del registre que esteu mirant seguit del nombre total de registres (1 d'1 quan creeu el formulari de dades per primera vegada). Quan creeu entrades noves, es mostrarà nou registre a sobre d'aquest botó en comptes del número de registre.
Tot el format que assigneu a les entrades particulars del primer registre s'aplica automàticament als camps dels registres posteriors que introduïu i s'utilitza al formulari de dades. Per exemple, si la vostra llista de dades conté un camp de telèfon, només heu d'introduir els deu dígits del número de telèfon al camp Telèfon del formulari de dades si l'entrada del número de telèfon inicial té el format al primer registre amb el format de número de telèfon especial. . D'aquesta manera, Excel agafa una nova entrada al fitxer de telèfon, com ara 3075550045, per exemple, i la formata automàticament perquè aparegui com a (307) 555-0045 a la cel·la adequada de la llista de dades.
El procés per afegir registres a una llista de dades amb el formulari de dades és senzill. Quan feu clic al botó Nou, Excel mostra un formulari de dades en blanc (marcat com a Nou registre a la part dreta del formulari de dades), que podeu omplir.
Després d'introduir la informació del primer camp, premeu la tecla Tab per avançar al camp següent del registre.
Va! No premeu la tecla Intro per avançar al camp següent d'un registre. Si ho feu, inserireu el registre nou i incomplet a la base de dades.
Continueu introduint la informació de cada camp i premeu Tab per anar al següent camp de la base de dades.
Si observeu que heu comès un error i voleu editar una entrada en un camp que ja heu passat, premeu Maj+Tab per tornar a aquest camp.
Per substituir l'entrada, només heu de començar a escriure.
Per editar alguns dels caràcters del camp, premeu ← o feu clic al punter I-beam a l'entrada per localitzar el punt d'inserció; després editeu l'entrada des d'allà.
Quan introduïu informació en un camp concret, podeu copiar l'entrada feta en aquest camp del registre anterior prement Ctrl+' (apòstrof). Premeu Ctrl+', per exemple, per avançar la mateixa entrada al camp Estat de cada registre nou quan introduïu una sèrie de registres per a persones que viuen totes al mateix estat.
Quan introduïu dates en un camp de data, utilitzeu un format de data coherent que conegui Excel. (Per exemple, introduïu alguna cosa com 21/7/98 .) Quan introduïu codis postals que de vegades utilitzen zeros inicials que no voleu que desapareguin de l'entrada (com ara el codi postal 00102), formateu la primera entrada del camp amb l'especial Format del número del codi postal . En el cas d'altres números que utilitzen zeros a l'inici, podeu formatar-lo utilitzant el format Text o posar un " (apòstrof) abans del primer 0. L'apòstrof diu a Excel que tracti el número com una etiqueta de text, però no apareix. a la pròpia base de dades. (L'únic lloc on podeu veure l'apòstrof és a la barra de Fórmules quan el cursor de la cel·la es troba a la cel·la amb l'entrada numèrica).
Premeu la tecla ↓ quan hàgiu introduït tota la informació del registre nou. O, en lloc de la tecla ↓, podeu prémer Intro o fer clic al botó Nou. L'Excel insereix el nou registre com a darrer registre de la base de dades al full de treball i mostra un formulari de dades en blanc en el qual podeu introduir el següent registre.
Quan avanceu a un registre nou al formulari de dades, Excel insereix el registre que s'acaba de completar com a darrera fila de la llista.
Quan acabeu d'afegir registres a la base de dades, premeu la tecla Esc o feu clic al botó Tanca a la part inferior del quadre de diàleg per tancar el formulari de dades.
Després que la base de dades estigui en marxa i us trobeu al dia d'introduir nous registres, podeu començar a utilitzar el formulari de dades per fer el manteniment rutinari de la base de dades. Per exemple, podeu utilitzar el formulari de dades per localitzar un registre que voleu canviar i, a continuació, fer les modificacions als camps concrets. També podeu utilitzar el formulari de dades per trobar un registre específic que voleu eliminar i després eliminar-lo de la base de dades.
Maneres d'arribar a un registre particular a Excel 2019
| Tècnica de pulsacions de tecles o barra de desplaçament | Resultat |
| Premeu ↓ o Intro o feu clic a la fletxa de desplaçament cap avall o al botó Cerca el següent | Passa al següent registre de la llista de dades i deixa el mateix camp seleccionat |
| Premeu ↑ o Maj+Retorn o feu clic a la fletxa de desplaçament cap amunt o al botó Cerca anterior | Es mou al registre anterior a la llista de dades i deixa el mateix camp seleccionat |
| Premeu PgDn | Avança deu registres a la llista de dades |
| Premeu PgUp | Es mou enrere deu registres a la llista de dades |
| Premeu Ctrl+↑ o Ctrl+PgAp o arrossegueu el quadre de desplaçament a la part superior de la barra de desplaçament | Es mou al primer registre de la llista de dades |
| Arrossegueu el quadre de desplaçament fins gairebé la part inferior de la barra de desplaçament | Es mou a l'últim registre de la llista de dades |
Per eliminar tot el registre de la base de dades, feu clic al botó Suprimeix al formulari de dades. Excel mostra un quadre d'alerta amb el següent avís greu:
El registre mostrat se suprimirà permanentment
Per eliminar el registre que es mostra al formulari de dades, feu clic a D'acord. Per jugar amb seguretat i mantenir el registre intacte, feu clic al botó Cancel·la.
No podeu utilitzar la funció Desfés per recuperar un registre que heu eliminat amb el botó Suprimeix! Definitivament, Excel no és broma quan avisa que s'elimina permanentment. Com a precaució, deseu sempre una versió de còpia de seguretat del full de treball amb la base de dades abans de començar a eliminar els registres antics.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
