Ningú espera la perfecció en aquesta etapa del joc. Certament, no en la vostra primera incursió en la creació de bases de dades a Access 2016, ni tan sols en el vostre segon o tercer intent. Fins i tot els experts experimentats obliden coses de tant en tant, s'adonen després d'haver construït una taula que no la necessitaven, o després d'haver començat a configurar informes i consultes que han oblidat una taula que necessitaven. Li pot passar a qualsevol.
Què fer? Utilitzeu la interfície senzilla d'Access per afegir les taules que voleu i suprimir les que no.
Si, després de començar a crear la vostra base de dades, decidiu que la vostra base de dades garanteix més d'una taula, és a dir, si us adoneu que necessiteu una base de dades relacional , haureu d'afegir una altra taula. Si ja sabíeu que la vostra base de dades necessitaria diverses taules, aleshores, després de crear la primera, l'únic que cal fer és construir la resta, una per una.
Per afegir taules noves a una base de dades existent, repetiu els passos següents per a cada taula nova:
Feu clic a la pestanya Crea a la cinta.
Apareixen els botons de la pestanya Crea.
La pestanya Crea és el lloc lògic on anar quan voleu crear una taula nova.
Feu clic al botó Taula de la cinta.
Apareix una taula nova, en blanc i esperant el nom del primer camp.
Sembla familiar, no? Una nova taula espera camps i noms de camps, per no parlar dels registres.
Creeu i anomeneu els camps d'aquesta nova taula.
Deseu la vostra base de dades periòdicament mentre treballeu.
Continueu afegint taules, utilitzant els passos 1 a 3 per a tantes taules com necessiteu a la base de dades.
No cal que ho feu perfectament des del principi: sempre podeu tornar a canviar el nom dels camps i afegir o eliminar taules (més informació sobre com fer-ho en un segon). L'objectiu aquí és fer-ho només: començar i posar en marxa la base de dades perquè pugueu veure què teniu i començar a treballar-hi.
Anomenar les taules és important, perquè haureu de saber, d'un cop d'ull al tauler esquerre, què hi ha a la Taula1, a la Taula2 o a la Taula3, oi? Millor anomenar-los Clients, Comandes, Productes, etc., de manera que no cal que recordeu cadascun d'ells amb un número genèric. Per anomenar una taula, podeu fer-ho quan la tanqueu per primera vegada i se us demani que la deseu.
El quadre de diàleg Desa com us ofereix un quadre Nom de la taula. Escriviu el nom i premeu Intro. Si decidiu que no us agrada el nom més endavant, feu clic amb el botó dret al nom que té actualment, tal com es mostra al tauler de l'esquerra, i el nom actual es ressaltarà. Escriviu el nom nou i premeu Intro per confirmar-lo.
També podeu triar Canvia el nom al menú que apareix si feu clic amb el botó dret al nom de la taula al tauler de l'esquerra que enumera els components de la vostra base de dades. Això també us ofereix l'oportunitat d'escriure un nom de substitució.
Quan tanqueu la taula, se us demanarà que la deseu.
Així que tens una taula que no volies. Potser us adoneu després de construir la taula C que realment només necessiteu les taules A i B, o que la taula D, que també heu creat, fa que la taula C sigui realment innecessària. Sigui quin sigui el motiu, les taules, fins i tot les que tenen registres, són fàcils de desfer.
Les taules són fàcils de desfer. Potser massa fàcil. Abans de suprimir una taula, comproveu i torneu a comprovar la vostra base de dades per assegurar-vos que no esteu suprimint la informació que necessiteu conservar. Quan se suprimeix una taula, també se suprimeixen totes les connexions amb ella , incloses totes les relacions i referències a les consultes i informes. Quan trieu suprimir una taula, apareix un missatge que us recorda.
Encara estàs compromès a abandonar la taula? Així és com es fa:
Amb la vostra base de dades oberta, mireu el tauler del costat esquerre de l'espai de treball.
Hauríeu de veure una llista de les vostres taules en aquest tauler.
Cada taula té el seu propi botó, estampat amb el nom que vau donar a la taula.
Feu clic amb el botó dret al nom de la taula al tauler del costat esquerre de l'espai de treball i trieu Suprimeix al menú emergent.
Trieu Suprimeix per desfer-vos de la taula no desitjada.
Feu clic a Sí en resposta a la sol·licitud resultant si, de fet, voleu suprimir la taula.
Tot s'ha anat!
Ara, probablement penseu que és hora de començar a introduir registres, però no, no ho comencis encara. Abans de començar a omplir les vostres taules amb dades, és millor configurar les relacions de les taules, establir els camps clau que connectaran les vostres taules relacionals i definir les especificacions de cadascun dels vostres camps, aprofitant les opcions del camp.
Fins i tot si la vostra base de dades serà una base de dades d'arxiu pla (relativament simple), heu de resoldre la configuració dels vostres camps abans de començar a introduir dades, establint les regles per introduir noms, números, dates, etc. que introduïu és amablement acceptat pels camps que heu configurat.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
