No cal que utilitzeu cap dels escenaris predefinits que ofereix Excel. Excel us ofereix la flexibilitat per crear les vostres pròpies regles de format manualment. La creació de les vostres pròpies regles de format us ajuda a controlar millor com es formen les cel·les i us permet fer coses que no podríeu fer amb els escenaris predefinits.
Per exemple, una regla de format condicional útil és etiquetar tots els valors per sobre de la mitjana amb una icona Comprova i tots els valors per sota de la mitjana amb una icona X. La figura mostra aquesta regla.

Amb una regla de format personalitzada, podeu etiquetar els valors per sobre de la mitjana amb una marca de verificació i els valors per sota de la mitjana amb una X.
Tot i que és cert que els escenaris per sobre de la mitjana i per sota de la mitjana integrats a Excel us permeten formatar els atributs de cel·la i tipus de lletra, no permeten l'ús de conjunts d'icones. Us podeu imaginar per què els conjunts d'icones serien millors en un tauler que simplement les variacions de color. Les icones i les formes fan una feina molt millor a l'hora de transmetre el vostre missatge, sobretot quan el tauler s'imprimeix en blanc i negre.
Per començar a crear la vostra primera regla de format personalitzada, aneu a la pestanya Crea una regla a mà i, a continuació, seguiu aquests passos:
Seleccioneu l'interval objectiu de cel·les a les quals heu d'aplicar el format condicional i seleccioneu Regla nova al menú Formatació condicional, tal com es mostra.

Seleccioneu l'interval objectiu i, a continuació, seleccioneu Nova regla.
Aquest pas obre el quadre de diàleg Nova regla de format que es mostra a la figura següent.

Seleccioneu la regla Formata totes les cel·les en funció dels seus valors i, a continuació, utilitzeu el menú desplegable Format Estil per canviar a Conjunts d'icones.
Això és el que fa cada tipus:
-
Formata totes les cel·les en funció dels seus valors: Mesura els valors de l'interval seleccionat entre si. Aquesta selecció és útil per trobar anomalies generals al vostre conjunt de dades.
-
Format només les cel·les que contenen: aplica un format condicional a les cel·les que compleixen els criteris específics que definiu. Aquesta selecció és perfecta per comparar valors amb un punt de referència definit.
-
Format només valors classificats superiors o inferiors: aplica un format condicional a les cel·les que es classifiquen a la part superior o inferior N-è o percentatge de tots els valors de l'interval.
-
Format només els valors que estan per sobre o per sota de la mitjana: aplica el format condicional als valors que estan matemàticament per sobre o per sota de la mitjana de tots els valors de l'interval seleccionat.
-
Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les formatar: avalua els valors en funció d'una fórmula que especifiqueu. Si un valor concret s'avalua com a cert, el format condicional s'aplica a aquesta cel·la. Aquesta selecció s'utilitza normalment quan s'apliquen condicions basades en els resultats d'una fórmula avançada o d'una operació matemàtica.
Les barres de dades, les escales de colors i els conjunts d'icones només es poden utilitzar amb el tipus de regla Formata totes les cel·les en funció dels seus valors.
Assegureu-vos que el tipus de regla Format totes les cel·les en funció dels seus valors estigui seleccionat i, a continuació, utilitzeu el menú desplegable Format Estil per canviar a Conjunts d'icones.
Feu clic al menú desplegable Estil d'icones per seleccionar un conjunt d'icones.
Canvieu els dos menús desplegables Tipus a Fórmula.
A cada quadre de valor, introduïu =Mitjana($C$2:$C$22).
Aquest pas indica a Excel que el valor de cada cel·la ha de ser superior a la mitjana de tot el conjunt de dades per obtenir la icona Comprova.
En aquest punt, el quadre de diàleg sembla semblant al que es mostra aquí.

Canvieu els quadres desplegables Tipus a Fórmula i introduïu les fórmules adequades als quadres Valor.
Feu clic a D'acord per aplicar el format condicional.
Val la pena dedicar-se una estona a entendre com funciona aquesta regla de format condicional. Excel avalua totes les cel·les de l'interval objectiu per veure si el seu contingut coincideix, per ordre (primer el quadre superior), amb la lògica de cada quadre de valor. Si una cel·la conté un número o text que s'avalua com a fidel al primer quadre de valor, s'aplica la primera icona i Excel passa a la següent cel·la de l'interval. Si no, Excel continua cap avall per cada quadre de valor fins que un d'ells s'avalua com a cert. Si la cel·la que s'està avaluant no s'ajusta a cap de les lògiques situades als quadres Valor, Excel etiqueta automàticament aquesta cel·la amb l'última icona.
En aquest exemple, voleu que una cel·la tingui una icona de comprovació només si el valor de la cel·la és superior (o igual a) la mitjana dels valors totals. En cas contrari, voleu que Excel salti directament a la icona X i aplique la X.