Com afegir les vostres pròpies regles de format dExcel manualment

No cal que utilitzeu cap dels escenaris predefinits que ofereix Excel. Excel us ofereix la flexibilitat per crear les vostres pròpies regles de format manualment. La creació de les vostres pròpies regles de format us ajuda a controlar millor com es formen les cel·les i us permet fer coses que no podríeu fer amb els escenaris predefinits.

Per exemple, una regla de format condicional útil és etiquetar tots els valors per sobre de la mitjana amb una icona Comprova i tots els valors per sota de la mitjana amb una icona X. La figura mostra aquesta regla.

Com afegir les vostres pròpies regles de format d'Excel manualment

Amb una regla de format personalitzada, podeu etiquetar els valors per sobre de la mitjana amb una marca de verificació i els valors per sota de la mitjana amb una X.

Tot i que és cert que els escenaris per sobre de la mitjana i per sota de la mitjana integrats a Excel us permeten formatar els atributs de cel·la i tipus de lletra, no permeten l'ús de conjunts d'icones. Us podeu imaginar per què els conjunts d'icones serien millors en un tauler que simplement les variacions de color. Les icones i les formes fan una feina molt millor a l'hora de transmetre el vostre missatge, sobretot quan el tauler s'imprimeix en blanc i negre.

Per començar a crear la vostra primera regla de format personalitzada, aneu a la pestanya Crea una regla a mà i, a continuació, seguiu aquests passos:

Seleccioneu l'interval objectiu de cel·les a les quals heu d'aplicar el format condicional i seleccioneu Regla nova al menú Formatació condicional, tal com es mostra.

Com afegir les vostres pròpies regles de format d'Excel manualment

Seleccioneu l'interval objectiu i, a continuació, seleccioneu Nova regla.

Aquest pas obre el quadre de diàleg Nova regla de format que es mostra a la figura següent.

Com afegir les vostres pròpies regles de format d'Excel manualment

Seleccioneu la regla Formata totes les cel·les en funció dels seus valors i, a continuació, utilitzeu el menú desplegable Format Estil per canviar a Conjunts d'icones.

Això és el que fa cada tipus:

  • Formata totes les cel·les en funció dels seus valors: Mesura els valors de l'interval seleccionat entre si. Aquesta selecció és útil per trobar anomalies generals al vostre conjunt de dades.

  • Format només les cel·les que contenen: aplica un format condicional a les cel·les que compleixen els criteris específics que definiu. Aquesta selecció és perfecta per comparar valors amb un punt de referència definit.

  • Format només valors classificats superiors o inferiors: aplica un format condicional a les cel·les que es classifiquen a la part superior o inferior N-è o percentatge de tots els valors de l'interval.

  • Format només els valors que estan per sobre o per sota de la mitjana: aplica el format condicional als valors que estan matemàticament per sobre o per sota de la mitjana de tots els valors de l'interval seleccionat.

  • Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les formatar: avalua els valors en funció d'una fórmula que especifiqueu. Si un valor concret s'avalua com a cert, el format condicional s'aplica a aquesta cel·la. Aquesta selecció s'utilitza normalment quan s'apliquen condicions basades en els resultats d'una fórmula avançada o d'una operació matemàtica.

Les barres de dades, les escales de colors i els conjunts d'icones només es poden utilitzar amb el tipus de regla Formata totes les cel·les en funció dels seus valors.

Assegureu-vos que el tipus de regla Format totes les cel·les en funció dels seus valors estigui seleccionat i, a continuació, utilitzeu el menú desplegable Format Estil per canviar a Conjunts d'icones.

Feu clic al menú desplegable Estil d'icones per seleccionar un conjunt d'icones.

Canvieu els dos menús desplegables Tipus a Fórmula.

A cada quadre de valor, introduïu =Mitjana($C$2:$C$22).

Aquest pas indica a Excel que el valor de cada cel·la ha de ser superior a la mitjana de tot el conjunt de dades per obtenir la icona Comprova.

En aquest punt, el quadre de diàleg sembla semblant al que es mostra aquí.

Com afegir les vostres pròpies regles de format d'Excel manualment

Canvieu els quadres desplegables Tipus a Fórmula i introduïu les fórmules adequades als quadres Valor.

Feu clic a D'acord per aplicar el format condicional.

Val la pena dedicar-se una estona a entendre com funciona aquesta regla de format condicional. Excel avalua totes les cel·les de l'interval objectiu per veure si el seu contingut coincideix, per ordre (primer el quadre superior), amb la lògica de cada quadre de valor. Si una cel·la conté un número o text que s'avalua com a fidel al primer quadre de valor, s'aplica la primera icona i Excel passa a la següent cel·la de l'interval. Si no, Excel continua cap avall per cada quadre de valor fins que un d'ells s'avalua com a cert. Si la cel·la que s'està avaluant no s'ajusta a cap de les lògiques situades als quadres Valor, Excel etiqueta automàticament aquesta cel·la amb l'última icona.

En aquest exemple, voleu que una cel·la tingui una icona de comprovació només si el valor de la cel·la és superior (o igual a) la mitjana dels valors totals. En cas contrari, voleu que Excel salti directament a la icona X i aplique la X.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]