Amb poques excepcions, els viatgers en el temps són els únics que es molesten a demanar per l'any en curs. En cas contrari, la gent només vol saber el mes i el dia o només el dia de la setmana. Word entén aquestes persones (però no els viatgers del temps), de manera que ofereix una llista d'eines i trucs per inserir informació de data i hora en un document.
Com afegir la data o l'hora actual als documents de Word
En lloc de mirar un calendari i escriure una data, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Insereix.
Al grup Text, feu clic al botó Data i hora.
El botó pot dir data i hora, o potser només vegeu la icona. paraula2019-data-hora
Utilitzeu el quadre de diàleg Data i hora per triar un format.
Si ho desitja, feu clic a l'opció Actualitza automàticament perquè el text de data i hora es mantingui actualitzat amb el document.
Configurar l'actualització automàticament garanteix que els valors de data i hora s'actualitzen quan obriu o imprimiu el document.
Feu clic al botó D'acord per inserir la data o l'hora actuals al document.
La drecera de teclat per inserir la data actual és Alt+Maj+D. Per inserir l'hora actual, premeu Alt+Maj+T.
Com utilitzar el camp PrintDate de Word
El camp de data que faig servir més sovint és PrintDate. Aquest camp reflecteix la data actual (i l'hora, si voleu) en què s'imprimeix un document. És meravellós incloure en una plantilla de capçalera o en un altre document que imprimiu amb freqüència. Així és com funciona:
Feu clic a la pestanya Insereix.
Al grup Text, feu clic a Peces ràpides → Camp. Apareix el diàleg Camp.
Seleccioneu Data i hora a la llista desplegable Categories.
Seleccioneu PrintDate a la llista de noms de camp.
Trieu un format de data i hora a l'àrea Propietats del camp.
Feu clic a D'acord.
El camp sembla estrany fins que imprimiu el document, cosa que té sentit. A més, el camp reflecteix l'últim dia que vas imprimir el document. S'actualitza quan torneu a imprimir.