Les fórmules d'enllaç són fórmules que transfereixen una constant o una altra fórmula a un lloc nou del mateix full de treball, mateix llibre de treball o fins i tot un llibre de treball diferent sense copiar-lo a la seva nova ubicació. Quan creeu una fórmula d'enllaç, avança la fórmula constant o original a una ubicació nova de manera que el resultat de la fórmula d'enllaç romangui lligat de manera dinàmica a l'original.
Si canvieu la constant original o qualsevol de les cel·les a les quals es fa referència a la fórmula original, el resultat de la cel·la que conté la fórmula d'enllaç s'actualitza al mateix temps que la cel·la que conté la constant o fórmula original.
Podeu crear una fórmula d'enllaç de dues maneres:
-
Seleccioneu la cel·la on voleu la fórmula d'enllaç, escriviu = (signe igual) i feu clic a la cel·la amb la constant (text o número) o la fórmula que voleu avançar a aquesta cel·la. Completeu l'entrada de la cel·la fent clic al botó Enter a la barra de fórmules o prement la tecla Enter.
-
Seleccioneu la cel·la amb la constant o fórmula que voleu avançar a una nova ubicació i, a continuació, feu clic al botó Copia al grup Porta-retalls a la pestanya Inici de la cinta o premeu Ctrl+C. A continuació, feu clic a la cel·la on apareixerà la fórmula d'enllaç abans de triar l'opció Enganxa l'enllaç del menú desplegable del botó Enganxa.
Quan utilitzeu el primer mètode de fórmula senzilla per crear un enllaç, Excel utilitza una referència de cel·la relativa per referir-vos a la cel·la que conté el valor o fórmula original (com a =A10 quan es fa referència a una entrada de la cel·la A10). Tanmateix, quan utilitzeu el segon mètode d'enllaç per copiar i enganxar, Excel utilitza una referència de cel·la absoluta per referir-vos a la cel·la original (com a =$A$10 quan es refereix a una entrada de la cel·la A10).
Quan creeu una fórmula d'enllaç a una cel·la d'un full diferent del mateix llibre de treball, Excel insereix el nom del full de treball (seguit d'un signe d'exclamació) davant de l'adreça de la cel·la. Per tant, si copieu i enganxeu un enllaç a una fórmula a la cel·la A10 en un full de treball diferent anomenat Ingressos 15, Excel insereix la següent fórmula d'enllaç:
='Ingressos 15'! 10 $A$
Quan creeu una fórmula d'enllaç a una cel·la d'un llibre de treball diferent, l'Excel insereix el nom del fitxer del llibre de treball entre claudàtors abans del nom del full de treball, que precedeix l'adreça de la cel·la. Per tant, si avanceu una fórmula a la cel·la A10 d'un full de treball anomenat Anàlisi de costos al llibre de treball d'ingressos projectats 16, Excel insereix aquesta fórmula d'enllaç:
='[Ingressos projectats 16.xls]Anàlisi de costos'! $A$10
Si mai necessiteu tallar un enllaç entre la cel·la que conté el valor o la fórmula original i la cel·la a la qual s'ha avançat, podeu fer-ho editant la fórmula d'enllaç. Premeu F2 i, a continuació, torneu a calcular la fórmula prement F9 i, a continuació, feu clic al botó Intro a la barra de fórmules o premeu Intro.
Això substitueix la fórmula d'enllaç amb el resultat calculat actualment. Com que heu convertit la fórmula dinàmica en una constant, els canvis a la cel·la original ja no afecten a aquella a la qual es va presentar originalment.