A més de les importacions en línia i locals dels fitxers de gràfics, amb Excel 2013 podeu inserir formes gràfiques predefinides al vostre gràfic o full de treball seleccionant les seves miniatures a la galeria desplegable Formes a la pestanya Insereix de la cinta.
Quan obriu la galeria Formes fent clic al botó Formes del grup Il·lustracions de la pestanya Insereix de la cinta, veureu que està dividida en nou seccions: Formes utilitzades recentment, Línies, Rectangles, Formes bàsiques, Fletxes de bloc, Formes d'equació, Diagrama de flux , Estrelles i pancartes i Textos destacats.
Després de fer clic a la miniatura d'una forma predeterminada d'aquesta galeria desplegable, el punter del ratolí o el punter tàctil es converteix en un punt de mira que utilitzeu per dibuixar el gràfic arrossegant-lo a la mida que vulgueu.
Després de deixar anar el botó del ratolí o treure el dit o el llapis de la pantalla tàctil, la forma que heu dibuixat al full de treball encara està seleccionada. Això s'indica amb les nanses de selecció al voltant del seu perímetre i la nansa de rotació a la part superior, que podeu utilitzar per reposicionar, canviar la mida i girar la forma, si cal.
A més, el programa activa la pestanya Format a la pestanya contextual Eines de dibuix i podeu utilitzar la galeria d'Estils de formes o altres botons d'ordres per formatar encara més la forma com vulgueu. Per establir la forma i eliminar les nanses de selecció i rotació, feu clic a qualsevol lloc del full de treball fora de la forma.