Treballar amb un document de Word més antic és senzill: només cal que obriu el document a Word 2016. Veurà el text [Mode de compatibilitat] després del nom del fitxer a la part superior de la finestra. Aquest text és una gran pista que esteu utilitzant un document de Word més antic. Una altra pista és que moltes de les funcions de Word, com ara la capacitat de previsualitzar els canvis de format i els temes del document, no funcionen quan editeu un document antic.
Microsoft Word ha existit des de fa anys. S'utilitza el mateix format de fitxer doc des dels primers dies, quan Word funcionava en ordinadors alimentats amb vapor que portaven tres persones a pujar a una taula.
El 2007, Word va canviar el format del fitxer de document. Desaparegut el format doc, substituït pel format docx. Com que molta gent encara utilitza versions anteriors de Word, i donada l'abundància de fitxers de documents antics encara utilitzats i disponibles, es va fer necessari treballar i convertir aquests documents antics.
Per actualitzar un document anterior, seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fitxer.
A la pantalla d'informació, feu clic al botó Convertir.
Apareix un quadre de diàleg descriptiu. Si no, passeu al pas 5.
Al quadre de diàleg de Microsoft Word, feu clic per col·locar una marca de verificació al costat de l'element No em pregunteu més sobre la conversió de documents.
Feu clic al botó D'acord.
Feu clic al botó Desa per desar el document.
Utilitzeu el quadre de diàleg Desa com a. Si esteu parant atenció, veureu que el format de fitxer escollit és Document de Word (*.docx).
El document està actualitzat.
El document anterior no s'elimina quan seguiu aquests passos. Perdura, encara que el podeu esborrar lliurement.