De manera predeterminada, l'aprovació de contingut a SharePoint està desactivada i (normalment) qualsevol usuari amb accés de lectura pot veure els elements d'esborrany a la majoria d'aplicacions. Els llocs de Sharepoint creats amb la plantilla del lloc de publicació, però, ja tenen l'aprovació de contingut activada a l'aplicació Pages.
Per activar i configurar l'aprovació de contingut, seguiu aquests passos:
Aneu a la pàgina de configuració de la vostra aplicació (Configuració de la biblioteca o Configuració de la llista) i feu clic a l'enllaç Configuració de versions.
Apareix la pàgina Configuració de versions.
Seleccioneu el botó d'opció Sí a sota de Requerir l'aprovació del contingut per als articles enviats.
Veu opcions per conservar les versions, especificar qui pot veure els esborranys i, a les aplicacions basades en biblioteca, opcions de verificació de documents.
Tingueu en compte que les opcions següents Qui hauria de veure els esborranys d'aquesta biblioteca de documents estaran disponibles tan bon punt seleccioneu el botó d'opció Sí per requerir l'aprovació del contingut dels elements enviats.
Heu de decidir si els lectors, els editors o només els autors i els aprovadors poden veure els esborranys.
Verifiqueu la configuració de l'historial de versions del document a la secció Historial de versions del document.
Podeu especificar versions sense activar l'aprovació de contingut. Es crea una versió principal quan publiqueu un document i una versió menor quan deseu un document al SharePoint. Podeu configurar quin nivell de detall voleu establir en el control de versions escollint Cap, Major o Major i Menor.
Feu clic a una opció de seguretat de l'element esborrany a la secció Seguretat de l'element esborrany.
La seguretat a què fa referència la seguretat de l'element de l'esborrany (Llegir, editar i aprovar) s'associa als grups de visitants, membres i aprovadors de SharePoint.
Feu clic a una opció de sortida a la secció Requereix la sortida.
Feu clic a D'acord per desar els canvis.
Torneu a la pàgina de configuració de la biblioteca o de la llista d'on veniu. Els elements creats (o modificats) a l'aplicació SharePoint estan subjectes a l'aprovació (tret que desactiveu l'aprovació del contingut més endavant).
Si l'aprovació de contingut està activa a SharePoint, quan els usuaris afegeixen un element a l'aplicació, veuran una nota que els elements requereixen aprovació de contingut a la finestra de propietats de l'element. Un cop afegit l'element, apareix a l'estat Pendent a la vista de l'aplicació fins que s'aprova.