Les columnes calculades són especialment potents per generar dades automàticament. No us deixeu intimidar, el web està ple d'exemples de fórmules excel·lents per a columnes calculades de SharePoint 2010. Alguns usos comuns inclouen
-
Afegir dies a una columna de data per calcular una columna de data vençuda o de venciment.
-
Afegiu columnes Número o Moneda per obtenir un total.
-
Utilitzar la funció Jo per afegir automàticament el nom d'usuari a un camp.
Per crear una columna calculada, seguiu aquests passos:
Seleccioneu el tipus de columna Calculat a les opcions Nom i Tipus del quadre de diàleg Crea una columna.
L'àrea Configuració addicional de columna canvia per permetre introduir un càlcul i especificar opcions de columna.

Escriviu la vostra fórmula utilitzant la sintaxi adequada al quadre de text Fórmula.
Si esteu basant el vostre càlcul en un altre camp de la llista, podeu fer referència a aquest camp mitjançant la sintaxi de referència dels claudàtors.
Per exemple, per calcular un termini d'enviament, és possible que vulgueu afegir cinc dies al valor de la data de la comanda en una altra columna introduint [Data de la comanda]+5 al quadre de text de la fórmula.
Seleccioneu el tipus de dades adequat per al valor retornat i altres opcions de propietat del tipus de dades, si estan disponibles, a la secció Configuració addicional de la columna de la pàgina.
No tots els valors de retorn són del mateix tipus de dades que les columnes d'entrada. Resteu una data d'una altra, però el vostre valor retornat és un nombre (la diferència del nombre de dies entre les dues dates).
Altres exemples inclouen
-
Afegint el nom d'usuari actual a un camp. Simplement escriviu la constant [Me] al quadre de text Fórmula.
-
Utilitzar avui com a data en un càlcul per crear una data nova introduint [Avui]+7 al quadre de text Fórmula.