Si necessiteu localitzar un element en una carpeta, l'Outlook ofereix dues ordres de cerca: una ordre de cerca senzilla a la qual podeu accedir a través de la barra d'eines estàndard i una ordre de cerca avançada que requereix més esforç però que pot donar resultats més exigents.
La carpeta Contactes ofereix un mitjà molt convenient per trobar informació de contacte perduda. Al quadre de text Cerca un contacte (el podeu trobar a la barra d'eines Estàndard), introduïu un nom o una adreça de correu electrònic i premeu Intro. Si Outlook pot trobar el nom o l'adreça de correu electrònic, veureu la informació de contacte de la persona.
Cercant a la subfinestra Cerca
Penseu que "dolor" en lloc de "tauler" quan escolteu que les finestres d'Outlook estan formades per diversos panells: el panell de navegació, el panell de lectura, etc. Com si encara no tingueu prou dolor, feu cerques senzilles a la subfinestra Cerca. Seguiu aquests passos per fer una cerca senzilla a la subfinestra Cerca:
1. Feu clic al botó Cerca a qualsevol finestra.
Veu un panell de cerca.
2. Si ho necessiteu, indiqueu a Outlook quines carpetes voleu cercar obrint el menú desplegable Cerca a i fent una elecció.
Trieu una de les opcions del menú o seleccioneu Tria carpetes i trieu un nom de carpeta al quadre de diàleg Selecciona carpetes. Podeu cercar més d'una carpeta obrint aquest quadre de diàleg i seleccionant carpetes.
A les cerques de carpetes de correu, Outlook cerca el text dels missatges, així com l'assumpte dels missatges. Si aquest tipus de cerca produeix massa missatges per mirar, obriu el menú Opcions a la subfinestra Cerca i desmarqueu Cerca tot el text de cada missatge. D'aquesta manera, Outlook només cerca l'assumpte dels missatges i apareixen menys missatges als resultats de la cerca.
3. Introduïu el que esteu cercant al quadre de text Cerca.
4. Feu clic al botó Cerca ara.
Si la vostra cerca no dóna els seus fruits, feu clic al botó Esborra i comenceu de nou, o obriu el menú desplegable Opcions i trieu Cerca avançada per iniciar una cerca avançada. Feu clic al botó Cerca o al botó Tanca al panell Cerca per eliminar el panell Cerca de la pantalla.
Realització d'una cerca avançada
Executeu una cerca avançada quan una cerca senzilla no fa la feina, voleu cercar utilitzant més d'un criteri o voleu cercar en diverses carpetes diferents. Per iniciar una cerca avançada, seguiu aquests passos:
1. Premeu Ctrl+Maj+F o feu clic al botó Cerca.
2. Obriu el menú Opcions a la subfinestra Cerca.
3. Seleccioneu Cerca avançada.
Veureu el quadre de diàleg Cerca avançada. Si teniu una cerca correcta, els elements trobats apareixeran a la part inferior del quadre de diàleg. Podeu fer doble clic per obrir els elements trobats als resultats de la cerca.
4. Al menú desplegable Cerca, trieu on voleu cercar.
Si la carpeta que voleu cercar no apareix al menú, feu clic al botó Navega i escolliu aquesta carpeta al quadre de diàleg Selecciona carpetes.
5. Trieu opcions a les tres pestanyes: Contactes, Més opcions i Avançat, al quadre de diàleg.
Les opcions disponibles depenen de la carpeta que cerqueu.
6. Feu clic al botó Cerca ara.
El quadre de diàleg Cerca avançada ofereix ordres útils per tractar els elements després de trobar-los. Seleccioneu els elements i trieu Edita -> Mou a la carpeta per moure els elements a una carpeta nova. Trieu Edita -> Suprimeix per eliminar els elements. Escriviu Ctrl+clic o Maj+clic, o trieu Edita -> Selecciona-ho tot, per seleccionar tots els elements al quadre de diàleg Cerca avançada.