Podeu utilitzar carpetes a les biblioteques de documents del SharePoint 2010 com a mitjà per organitzar els vostres documents. Així que potser teniu una biblioteca de documents i teniu un subconjunt de fitxers que només haurien de veure els supervisors. Podeu posar aquests fitxers en una biblioteca de documents independent i establir els permisos d'aquesta biblioteca.
Però digueu que ja teniu una biblioteca configurada de la manera que us agrada i sembla una tonteria crear-ne una altra. En lloc d'això, podeu utilitzar una carpeta per separar els fitxers restringits de la resta de fitxers de la biblioteca.
Per crear una carpeta dins d'una biblioteca de documents:
Navegueu a la vostra biblioteca de documents on voleu crear la carpeta.
Feu clic al botó Carpeta nova a la pestanya Documents de la cinta de SharePoint.
Apareix la finestra Carpeta nova. Si no veieu el botó Carpeta nova, les carpetes estan desactivades per a la biblioteca. Utilitzeu l'opció Configuració avançada a Configuració de la biblioteca per activar o desactivar les carpetes de la vostra biblioteca.
Escriviu el nom de la carpeta al camp Nom i feu clic al botó Desa.
La carpeta apareix a la biblioteca de documents.
Per carregar fitxers a la carpeta:
Feu clic al nom de la carpeta per navegar-hi i, a continuació, feu clic al botó Carrega el document a la pestanya Document de la cinta.
Apareix la finestra Carrega el document.
Navegueu fins al document que voleu carregar a la carpeta.
Assegureu-vos que el camp Carpeta enumera la carpeta on voleu carregar el document.
Si la carpeta és incorrecta, feu clic al botó Tria carpeta per seleccionar la carpeta correcta.
Feu clic a D'acord per carregar el vostre document a la carpeta.

Podeu treballar amb carpetes de la mateixa manera que treballeu amb documents. És a dir, les regles sobre el treball amb propietats i la cinta també s'apliquen a les carpetes.
Per restringir l'accés a la vostra carpeta de manera que només alguns grups hi puguin accedir:
Feu clic a la fletxa desplegable del nom de la carpeta i trieu Gestiona els permisos.
Apareix la pàgina Permisos.

Feu clic al botó Atura d'heretar permisos i, a continuació, feu clic a D'acord al quadre de diàleg que us adverteix que esteu creant permisos únics per a aquesta carpeta.
Establiu els permisos desitjats per a la carpeta.