Passar al núvol d'Office 365 inclou algunes funcions i avantatges clau. És a dir, la vostra organització pot continuar utilitzant el programari que heu estat utilitzant durant anys, però ara podeu transferir la càrrega a Microsoft. A més de traslladar la càrrega a Microsoft, hi ha altres avantatges clau.
Productivitat és una paraula fantàstica que els agrada fer servir als consultors de gestió. Al món real, però, la productivitat es pot resumir en una pregunta senzilla: pots fer la meva feina més fàcil o no? Microsoft ha invertit molt i ha dedicat una gran quantitat de temps intentant que les experiències d'usuari i administrador d'Office 365 siguin tan fàcils i senzilles com sigui possible.
La idea és que augmentar la simplicitat produeix una major productivitat. Tant si es tracta d'un administrador que configura un nou empleat com d'un analista empresarial que escriu documents de polítiques i procediments a Word. Quan la tecnologia s'allunya i et pots centrar en la teva feina, et tornes més productiu. Proveu d'utilitzar una màquina d'escriure en lloc d'un processador de textos. Qui va pensar que copiar i enganxar seria un canvi de joc?
Accedir al vostre programari empresarial a través d'Internet té alguns avantatges importants. D'una banda, tot el que necessiteu és el vostre ordinador (escriptori, portàtil, tauleta o telèfon) i una connexió a Internet o cobertura telefònica. Com que el programari s'executa en un centre de dades de Microsoft, simplement us connecteu a Internet per accedir-hi.
Un altre avantatge d'accedir a dades centralitzades és que sempre teniu una única font de la veritat. Si feu un canvi a un document des de la vostra tauleta a casa i després el vostre company veu el fitxer des del seu telèfon, veurà el document més actualitzat. Enrere han quedat els dies d'enviar per correu electrònic documents Excel entre màquines amb noms de fitxer llargs.
Amb SharePoint Online (part del paquet Office 365) un únic fitxer, per exemple, Forecast_Q1_2011.xlsx, viu al núvol (és a dir, als centres de dades de Microsoft distribuïts a nivell mundial de mil milions de dòlars). Com que el document es troba al núvol, els permisos de seguretat es poden configurar per permetre que qualsevol persona de l'organització, independentment de la ubicació geogràfica, vegi el document.
La seguretat pot ser tan estricta o tan indulgent com es desitgi. Per exemple, és possible que vulgueu que tots els membres de l'organització puguin veure un document de política de l'empresa, però només voleu que un grup selecte d'individus editi el document. A més, SharePoint s'encarrega de totes les versions i fins i tot et permet consultar un document per editar-lo perquè ningú més el pugui editar alhora.
Necessites col·laborar en el document en temps real? Cap problema. Podeu fer-ho fent servir res més que el vostre navegador web.
Microsoft no sempre surt amb el millor programari. Recordeu Windows Vista? Calfred! En lloc de fugir lluny i no tornar a mirar Windows enrere, els usuaris simplement van aguantar la respiració col·lectiva fins a Windows 7. I gràcies per apressar-vos a Microsoft!
Una cosa que Microsoft va fer increïblement bé és reconèixer que els usuaris no volen renunciar a les coses que els fan còmodes. Office 365 no ha canviat ni una mica els vostres preferits. L'única diferència és que ara estan connectats perfectament al programari empresarial que viu al núvol. En altres paraules, les teves aplicacions preferides estan núvols.
Una de les característiques més interessants de SharePoint 2010 i Office 2010 és que podeu treballar amb SharePoint sense haver de sortir mai de les aplicacions d'Office. Per exemple, podeu activar Word, consultar un document emmagatzemat a SharePoint, fer alguns canvis, tornar-lo a comprovar, revisar versions i fins i tot deixar algunes notes per als vostres companys.
Tot sense haver de saber que SharePoint gestiona la funcionalitat de gestió de contingut darrere de les escenes.
Amb Microsoft assumint tota la responsabilitat de la seguretat i la fiabilitat, el vostre equip de TI pot descansar als llorers. Deixar que Microsoft faci el treball pesat allibera l'equip de TI per fer coses més importants, com ara ajudar els usuaris a treure el màxim profit del programari empresarial.
Microsoft entén si no us sentiu del tot còmode per deixar-los fer el treball pesat. Tanmateix, per resoldre algunes de les preguntes, Microsoft té amplis acords de nivell de servei per ajudar-vos a tranquil·litzar-vos.
Al personal informàtic li agrada saber exactament què està fent tothom amb els seus sistemes en tot moment. Si alguna cosa va malament, probablement sigui a causa d'un error de l'usuari. Els vostres sistemes fan el que se suposa que han de fer. Microsoft ha fet tot el possible per crear un nivell de control sense precedents per als administradors. Però això no és tot. Els administradors no només tenen control sobre l'entorn, sinó que també està dissenyat per ser senzill i intuïtiu.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
