Project 2013, que és una eina de programació, us ajuda a organitzar, gestionar i controlar les variables definides, tal com s'identifica a la secció anterior. El programa també us ajuda indirectament a gestionar variables no definides. Podeu utilitzar Project per organitzar i gestionar el vostre treball, crear horaris realistes i optimitzar l'ús dels recursos.
Preneu-vos un moment per veure algunes de les meravelloses maneres en què Project us pot ajudar a organitzar, gestionar i controlar el vostre projecte. Ara que ja heu comprat Project, o la vostra empresa, i estàs invertint el teu temps per entendre com utilitzar-lo, pots gaudir d'aquests avantatges:
-
Utilitzeu plantilles integrades per obtenir un avantatge en el vostre projecte. Les plantilles de projecte són plans preconstruïts per a un projecte empresarial típic, com ara una construcció comercial, un projecte d'enginyeria, un llançament de nou producte, desenvolupament de programari o un trasllat d'oficina.
-
Organitzeu el vostre projecte per fase, lliurament, geografia o qualsevol altre mètode. El format d'esquema us permet elaborar progressivament la informació amb més granularitat en funció del detall que vulgueu que sigui el vostre pla.
-
Determineu els costos pel mètode que trieu. Alguns exemples són el període de temps, el tipus de recurs, el lliurament o el tipus de cost.
-
Organitzar els recursos per tipus de recurs. Niveleu els vostres recursos per evitar la sobreassignació o determineu l'impacte en la durada d'una tasca en funció d'un canvi de recursos.
-
Calcula els costos i el temps en funció de les teves aportacions. Podeu calcular ràpidament els escenaris de què passa per resoldre conflictes de recursos, mantenir els costos dins del vostre pressupost o complir un termini de lliurament.
-
Utilitzeu visualitzacions i informes amb el clic d'un botó. Ara teniu una gran quantitat d'informació disponible per a vosaltres, i per a aquells a qui informeu. Ja no heu de crear manualment un informe sobre els costos totals fins ara per satisfer una sol·licitud d'última hora del vostre cap.
-
Gestioneu algorismes complexos (que ni tan sols podríeu començar a esbrinar pel vostre compte) per completar tasques com ara l'anivellament de les assignacions de recursos per resoldre conflictes de recursos, el filtratge de tasques segons diversos criteris, la modelització d'escenaris i el càlcul del valor en dòlars del treball realitzat. quedar.
Per molt interessant que sigui l'eina, us heu de dedicar el temps a introduir dades significatives. Un gran programari no garanteix grans resultats; només fa que siguin més fàcils d'aconseguir.