Podeu ser tan voluble com vulgueu amb Outlook. De fet, per canviar l'hora d'un ítem programat, només cal arrossegar la cita des d'on es troba fins a on voleu que sigui. O de nou. . . pot ser . . . si tens ganes. . .
Per canviar una cita d'Outlook, seguiu aquests passos:
1. Feu clic a la cita a la vista Calendari.
Apareix una barra blava a la vora esquerra de la cita.
2. Col·loqueu el punter del ratolí sobre la barra blava.
El punter del ratolí es converteix en una petita fletxa de quatre puntes.
3. Arrossegueu la cita a l'hora o la data on voleu que sigui.
Si esteu a la vista d'un dia, arrossegueu una cita a una data diferent en un dels calendaris petits de la part superior dreta.
Si voleu crear una còpia d'una cita per a un altre moment, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu servir el ratolí per arrossegar la cita a una altra hora o data. Podeu crear fàcilment dues cites amb el mateix tema i ubicació, però amb horaris diferents.
Si copieu una cita a una data diferent arrossegant la cita a una data al Navegador de dates, conserveu l'hora de la cita però canvieu la data.
Si voleu canviar una cita per una data que no podeu veure al calendari, seguiu aquests passos:
1. Feu doble clic a la cita.
S'obre el quadre de diàleg Cita.
2. Feu clic al bloc d'hora d'inici de l'esquerra i, a continuació, feu clic al botó de desplaçament cap avall a la dreta de la data.
Apareix un calendari desplegable.
3. Trieu el mes fent clic en un dels triangles al costat del nom del mes.
Fent clic al triangle esquerre et mourà un mes abans; fent clic al triangle dret et mourà un mes després.
4. Feu clic al dia del mes que voleu.
5. Feu clic al quadre de text Hora d'inici de l'extrem dret i introduïu la nova hora de la cita, si ho necessiteu.
6. Feu qualsevol altre canvi que necessiteu a la cita fent clic a la informació que voleu canviar i escrivint-hi la informació revisada.
7. Feu clic a Desa i tanca.
Imagineu-vos que el vostre dentista truca per dir-vos que després de tot no necessiteu un canal radicular, però que encara necessiteu una revisió de rutina. Per canviar la durada d'una cita, seguiu aquests passos:
1. Feu clic a la cita.
2. Mou el punter del ratolí per sobre de les línies a la part superior o inferior de la cita.
Quan teniu el punter al lloc correcte, es converteix en una fletxa de dues capes que podeu utilitzar per arrossegar les línies del quadre de cites.
3. Arrossegueu la línia inferior cap avall per allargar el temps de la cita; arrossegueu la línia inferior cap amunt per fer la cita més curta.
Podeu canviar la durada d'una cita arrossegant només en múltiples de 30 minuts.
Per escurçar una cita a menys de 30 minuts:
1. Feu doble clic a la cita i feu clic al quadre Hora de finalització.
2. Escriviu l'hora de finalització.
3. Feu clic a Desa i tanca.
Podeu introduir hores a l'Outlook sense afegir dos punts i sovint sense utilitzar am o pm Outlook tradueix "443" com a 4:43 pm Si planifiqueu moltes cites a les 4:43 a.m., només cal que escriviu "443A".