Un dels càlculs de dates més habituals que es realitzen al món corporatiu és calcular el nombre de dies entre dues dates. Els equips de gestió de projectes l'utilitzen per mesurar el rendiment amb una fita; Els departaments de recursos humans l'utilitzen per mesurar el temps per omplir una sol·licitud; i els departaments financers l'utilitzen per fer un seguiment de l'envelliment dels comptes a cobrar.
Afortunadament, és un dels càlculs més fàcils de realitzar gràcies a la pràctica funció DATEDIF.
La figura mostra un exemple d'informe que utilitza la funció DATEDIF per calcular el nombre de dies pendents d'un conjunt de factures.
Mirant la figura, veus que la fórmula de la cel·la D4 és
=DATEDIF(C4,AVUI(),"d")
Aquesta fórmula utilitza la funció DATEDIF amb el codi de temps "d" (el nombre de dies en el període donat). La fórmula diu a Excel que retorni el nombre de dies en funció de la data d'inici (C4) i la data de finalització (AVUI).
Càlcul del nombre de dies laborables entre dues dates
Sovint, quan s'informa sobre el nombre de dies transcorreguts entre una data d'inici i una data de finalització, no és apropiat comptar els caps de setmana en el nombre final de dies. Normalment, les operacions es tanquen els caps de setmana, per la qual cosa voldríeu evitar comptar aquests dies.
Podeu utilitzar la funció NETWORKDAYS d'Excel per calcular el nombre de dies entre una data d'inici i una data de finalització, excepte els caps de setmana.
Com podeu veure, la funció NETWORKDAYS s'utilitza a la cel·la E4 per calcular el nombre de dies laborables entre l'1/1/2014 i el 31/12/2014.
Aquesta fórmula és bastant senzilla. La funció NETWORKDAYS té dos arguments obligatoris: una data d'inici i una data de finalització. Si la data d'inici es troba a la cel·la B4 i la data de finalització a la cel·la C4, aquesta fórmula retorna el nombre de dies laborables (excepte dissabtes i diumenges):
=DIES XARXA(B4;C4)
Utilitzant NETWORKDAYS.INTL
L'únic inconvenient d'utilitzar la funció NETWORKDAYS és que per defecte s'exclou dissabtes i diumenges. Però, què passa si treballes en una regió on els caps de setmana són en realitat divendres i dissabtes? O pitjor encara, què passa si els vostres caps de setmana només inclouen diumenges?
Excel us té cobert amb NETWORKDAYS.INTL. A més de les dates d'inici i de finalització requerides, aquesta funció té un tercer argument opcional: un codi de cap de setmana. El codi de cap de setmana us permet especificar quins dies voleu excloure com a dia de cap de setmana.
Quan entreu a la funció NETWORKDAYS.INTL, Excel activa una informació sobre eines tan bon punt entreu al tercer argument. Simplement seleccioneu el codi de cap de setmana adequat i premeu Intro.