La fórmula per calcular el percentatge de variància a Excel funciona molt bé en la majoria dels casos. Tanmateix, quan el valor de referència és un valor negatiu, la fórmula es trenca.
Per exemple, imagineu que esteu començant un negoci i espereu patir una pèrdua el primer any. Així que us doneu un pressupost de 10.000 dòlars negatius. Ara imagineu-vos que després del primer any vau guanyar diners, guanyant 12.000 dòlars. Calcular el percentatge de variància entre els vostres ingressos reals i els pressupostats us donaria -220%. Ho pots provar amb una calculadora. 12.000 menys –10.000 dividit per –10.000 equival a –220%.
Com pots dir que la teva variància percentual és del -220% quan clarament has guanyat diners? Bé, el problema és que quan el vostre valor de referència és un nombre negatiu, les matemàtiques inverteixen els resultats, fent que els números semblin absurds. Aquest és un problema real al món corporatiu on els pressupostos sovint poden ser valors negatius.
La solució és aprofitar la funció ABS per negar el valor de referència negatiu:
=(C4-B4)/ABS(B4)
La figura utilitza aquesta fórmula a la cel·la E4, il·lustrant els diferents resultats que obteniu en utilitzar la fórmula estàndard de variància percentual i la fórmula de variància percentual millorada.
La funció ABS d'Excel retorna el valor absolut de qualsevol nombre que li passeu. Introduir =ABS(-100) a la cel·la A1 retornaria 100. La funció ABS essencialment fa que qualsevol nombre sigui un nombre no negatiu. L'ús d'ABS en aquesta fórmula nega l'efecte del punt de referència negatiu (el pressupost negatiu de 10.000 a l'exemple) i retorna la variància percentual correcta.
Podeu utilitzar aquesta fórmula amb seguretat per a totes les vostres necessitats de variància percentual; funciona amb qualsevol combinació de nombres positius i negatius.
Aquí hi ha algunes maneres de provar la presència d'un nombre negatiu i de proporcionar un resultat alternatiu.
El primer que podem fer és comprovar si qualsevol dels números és negatiu i, a continuació, mostrar un text per indicar al lector que no s'ha pogut fer el càlcul de canvi percentual.
La fórmula següent ho fa amb una funció IF i una funció MIN.
=SI(MIN(valor antic, valor nou)<=0,"--",(valor nou/valor antic)-1)
Així és com funciona la fórmula:
La prova lògica de la funció SI (MIN(valor antic, valor nou)<=0) troba el mínim dels dos valors i prova si el valor és menor o igual a zero. El resultat serà VERTADER o FALS.
Si el resultat és CERT, llavors existeix un nombre negatiu (o zero). En aquest cas podem mostrar algun text per dir-ho al lector. Això pot ser qualsevol cosa que vulguis. Acabo de fer servir dos guions "–". També podeu fer que retorni un error N/A amb la funció NA() o qualsevol altre text que permeti al lector saber que el canvi percentual no s'ha pogut calcular.
Si el resultat és FALS, s'utilitza la fórmula de canvi percentual per retornar el canvi percentual dels dos nombres positius.
Aquesta fórmula també gestiona la divisió per zero (#DIV/0!), de manera que no l'hem d'embolicar a la funció IFERROR.
La guia del Wall Street Journal diu que els seus informes de guanys mostren una "P" o una "L" si hi ha un nombre negatiu i l'empresa va registrar guanys o pèrdues.
Podríem utilitzar aquesta mateixa metodologia per dir als nostres lectors si el canvi va ser positiu (P) o negatiu (N) quan qualsevol dels dos valors és negatiu.
La fórmula següent ho prova amb una funció IF addicional.
=SI(MIN(valor antic, valor nou)<=0,SI((valor nou - valor antic)>0,"P","N"),(valor nou/valor antic)-1)
Així és com funciona la fórmula:
Comencem amb la mateixa prova lògica per determinar si existeix un valor negatiu mitjançant la funció MIN.
A continuació, s'utilitza una segona funció SI per determinar si el canvi d'antic a nou és positiu o negatiu.
IF((valor nou – valor antic)>0,”P”,”N”)
Aquesta instrucció IF retorna una "P" per a un canvi positiu i una "N" per a un canvi negatiu.
Si els dos nombres són positius, s'utilitza la fórmula de canvi de percentatge per mostrar el resultat.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
