Una variància és un indicador de la diferència entre un nombre i un altre. Per entendre-ho, imagineu-vos que vau vendre 120 ginys un dia, i l'endemà, en vau vendre 150. La diferència de vendes en termes reals és fàcil de veure; has venut 30 ginys més. En restar 120 ginys de 150 ginys, obteniu una variància unitària de +30.
Aleshores, què és un percentatge de variància? Aquesta és essencialment la diferència percentual entre el nombre de referència (120) i el nou nombre (150). Calculeu la variància percentual restant el nombre de referència del nombre nou i després dividint aquest resultat pel nombre de referència. En aquest exemple, el càlcul té aquest aspecte: (150-120)/120 = 25%. La variància del percentatge us indica que heu venut un 25 per cent més de ginys que ahir.
La figura mostra com traduir això en una fórmula. La fórmula de l'E4 calcula la variació percentual entre les vendes de l'any actual i les de l'any anterior.
=(D4-C4)/C4
Com funciona
L'únic que cal tenir en compte d'aquesta fórmula és l'ús de parèntesis. Per defecte, l'ordre d'operacions d'Excel estableix que la divisió s'ha de fer abans de la resta. Però si deixeu que això passi, obtindreu un resultat erroni. Si embolcalla la primera part de la fórmula entre parèntesis, s'assegura que Excel realitza la resta abans de la divisió.
Simplement podeu introduir la fórmula una vegada a la primera fila (cel·la E4 en aquest cas) i després copiar-la a totes les altres files de la taula.
Alternativa: càlcul simplificat de la variància percentual
Una fórmula alternativa per calcular el percentatge de variància és dividir simplement les vendes de l'any actual per les vendes de l'any anterior i després restar 1. Com que Excel realitza operacions de divisió abans de restar, no cal que utilitzeu parèntesis amb aquesta fórmula alternativa.
=D4/C4-1