L'ús de Lync Online per dur a terme reunions, especialment per als participants que es distribueixen a tot el món, pot suposar un gran estalvi per a la vostra organització. Redueix la petjada de carboni i, per tant, és bo per al medi ambient, i ofereix flexibilitat als participants. Pots assistir a reunions productives a tota hora amb el teu pijama sense perdre credibilitat ni comprometre la teva professionalitat.
La tecnologia, però, només pot fer tant. Lync per si sol no és suficient per garantir una reunió exitosa. Aquestes són algunes de les millors pràctiques que hem recopilat a partir de l'experiència que potser voldreu tenir en compte.
Les xarxes per cable ofereixen una millor experiència de reunió que les connexions sense fil. La qualitat d'àudio no és òptima a les connexions sense fil, així que si parleu molt, planifiqueu que us connecteu. Les connexions de xarxa privada virtual (VPN) també afecten negativament la qualitat de l'àudio.
Silencia el teu àudio tret que estiguis parlant. Sentir un participant escrivint o un gos bordant al fons no és genial.
La primera vegada que us uniu a la reunió mitjançant Lync, el vostre àudio es silencia automàticament. Això no és cert quan us uniu per telèfon. Si no voleu que els membres del vostre equip us escoltin demanant cafè Starbucks durant la reunió, potser voldreu utilitzar la funció del vostre telèfon per silenciar la trucada.
Teniu mitjans alternatius per a la connexió en cas que us desconnecteu. Teniu el número d'accés a mà en cas que us deixin de la conferència de Lync.
Si tens diverses persones a la mateixa sala, intenta que només un ordinador hagi iniciat sessió a la reunió per evitar comentaris d'àudio.
Si sou un presentador, carregueu contingut abans de la reunió. De vegades, carregar contingut pot trigar un temps i no voleu perdre el temps dels vostres participants fent-los esperar mentre es carrega el contingut.
Per tal de respectar el temps del participant, configureu i proveu els vostres dispositius d'àudio abans que arribin els altres.
La millor pantalla per compartir contingut és de 1024 x 768 píxels.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
