L'ús de Skype for Business per dur a terme reunions, especialment per als participants que es troben dispersos arreu del món, pot suposar un gran estalvi per a la vostra organització. Redueix la petjada de carboni (Jaay! per al medi ambient) i ofereix flexibilitat a tothom.
La tecnologia, però, només pot fer tant. Skype for Business per si sol no és suficient per garantir una reunió exitosa. Aquestes són algunes de les millors pràctiques que hem recopilat a partir de l'experiència que potser voldreu tenir en compte:
- Les xarxes per cable ofereixen una millor experiència de reunió que les connexions sense fil. La qualitat d'àudio no és òptima a les connexions sense fil, així que si parleu molt, planifiqueu que us connecteu. Les connexions de xarxa privada virtual (VPN) també afecten negativament la qualitat de l'àudio.
- Silencia el teu àudio tret que estiguis parlant. Sentir un participant escrivint o un gos bordant al fons no és genial.
- Teniu mitjans alternatius per a la connexió en cas que us desconnecteu. Teniu el número d'accés a mà en cas que us deixin de la conferència.
- Si tens diverses persones a la mateixa sala, intenta que només un ordinador hagi iniciat sessió a la reunió per evitar comentaris d'àudio.
- Si sou un presentador, carregueu contingut abans de la reunió. De vegades, carregar contingut pot trigar un temps i no voldreu perdre el temps dels vostres participants fent-los esperar mentre es carrega el contingut.
- Per tal de respectar el temps dels participants, configureu i proveu els vostres dispositius d'àudio abans que arribin els altres.