Les biblioteques de documents de SharePoint 2010 us permeten emmagatzemar i compartir fitxers de manera segura, i també afegeixen funcions que us ajuden a gestionar coses com ara el flux de treball de documents (els processos que permeten que la gent editi, comenta i aprovi documents) i els historials de versions (què va passar amb un fitxer, i qui va fer què).
I tot i que els fitxers compartits us ofereixen un camí a través de les carpetes al vostre document, les biblioteques de documents de SharePoint us ofereixen altres camins per exposar el contingut. Podeu accedir als documents directament a través del navegador, podeu incloure-los a les parts web i podeu ordenar-los i filtrar-los amb les seves metadades i tipus de contingut. I amb les biblioteques de documents, podeu exposar fitxers pel seu títol, no només pel seu nom.
Les biblioteques de documents també us ofereixen múltiples opcions sobre com hi entren els documents. Podeu desar un document amb l'URL de la biblioteca de documents, però també podeu enviar documents per correu electrònic a biblioteques de documents o arrossegar i deixar anar des de l'Explorador de Windows. I podeu crear documents directament a les seves biblioteques de documents.
Si feu una cerca en un fitxer compartit, podeu recuperar visites de documents que no teniu els permisos per obrir; SharePoint, d'altra banda, permet reduir la seguretat dels resultats de manera que si no hi podeu accedir, ni tan sols el podreu veure als resultats de la cerca.
Tot a SharePoint és una llista. Una biblioteca de documents és només un tipus especial de llista. Tot i que la majoria de les altres llistes de SharePoint s'organitzen al voltant de coses que es defineixen principalment per les seves metadades, les biblioteques de documents s'organitzen al voltant de fitxers que existeixen per separat i que es descriuen per les seves metadades.
Una biblioteca de documents no només ha de contenir fitxers de Microsoft Word. Les biblioteques de documents poden contenir molts tipus de fitxers, inclosos fitxers Excel, PDF i Visio. Fins i tot les pàgines web s'emmagatzemen a biblioteques de documents.
Les biblioteques de documents afegeixen la possibilitat de trobar els vostres documents. A diferència d'una compartició de fitxers, que tracta els fitxers com a objectes separats, les biblioteques de documents tracten els documents com a contingut i us permeten associar certa informació ( metadades ) amb els conjunts de documents que hi conten. Això vol dir que els documents es poden trobar en funció de les similituds descrites per les metadades, i no només per les opcions de cerca que teniu en un fitxer compartit.
Potser us preguntareu per què deixar els vostres documents en una unitat de xarxa compartida no és més fàcil que utilitzar una biblioteca de documents a SharePoint 2010. El motiu més convincent per això és que SharePoint ofereix moltes maneres d'organitzar els vostres documents, com ara
Les biblioteques de documents proporcionen una adreça web única per accedir a un grup de documents. Les biblioteques de documents permeten aplicar seguretat a grups de documents relacionats i, mitjançant el retall de seguretat, impedeixen que els usuaris no autoritzats els vegin als resultats de la cerca.
Les propietats del document permeten crear moltes vistes dels mateixos documents.
Les carpetes permeten agrupar un subconjunt de documents en funció dels requisits de permís.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
