Assegureu-vos la vostra base de dades Access 2003 com a fitxer MDE

Si feu una base de dades d'Access 2003 per a altres persones, especialment per a persones que poden ser una mica despistades sobre Access, potser voldreu bloquejar la vostra base de dades per evitar que altres usuaris facin canvis que la puguin trencar. Podeu afegir seguretat en forma de noms d'usuari i contrasenyes, però una opció més senzilla és convertir la vostra base de dades d'un fitxer MDB a un fitxer MDE.

Un fitxer MDE és el mateix que un fitxer normal de base de dades Access MDB, amb els canvis següents:

  • Tots els procediments de VBA es compilen : es converteixen de codi llegible per l'home (més o menys llegible, de totes maneres) a un format que només l'ordinador entén. Aquest canvi impedeix que un usuari de la base de dades llegeixi o canviï el vostre codi VBA.
  • Ningú pot crear formularis o informes ni modificar els existents (ni tan sols els podeu obrir a la vista Disseny). Tampoc en podeu importar cap.

Assegureu-vos de mantenir una còpia del vostre fitxer MDB original! Si necessiteu fer canvis al vostre codi VBA, formularis o informes (o crear-ne de nous), heu d'utilitzar el fitxer MDB, no el fitxer MDE. Els fitxers MDE s'utilitzen més habitualment per a la base de dades frontal quan dividiu una aplicació en dues bases de dades (front end i backend).

Creació d'un fitxer MDE

Desar el vostre fitxer MDB com a fitxer MDE és fàcil. Seguiu aquests passos:

1. Assegureu-vos que la vostra base de dades estigui en format de fitxer Access 2002/2003 obrint la base de dades.

Mireu la barra de títol de la finestra de la base de dades. (Premeu F11 si no és visible.) Si la barra de títol diu "(Format de fitxer Access 2000)", llavors haureu de convertir-lo al format de fitxer més recent.

2. Trieu Eines –> Utilitats de base de dades –> Crea un fitxer MDE.

Access tanca la base de dades per fer la conversió. Aleshores veureu el quadre de diàleg Desa MDE com a.

3. Especifiqueu la carpeta i el nom del fitxer i feu clic al botó Desa.

Access crea el nou fitxer MDE sense tocar el fitxer MDB original. Aleshores s'obre el nou fitxer MDE.

Si l'Access té un problema mentre fa el fitxer MDE, apareix un missatge amb un botó Mostra l'ajuda. Feu clic al botó per esbrinar què passa.

Fent actualitzacions més tard

Tard o d'hora, voldreu fer un informe nou o corregir un error d'ortografia molest en un formulari. Heu de tornar al vostre fitxer MDB per fer aquest tipus de canvis, perquè no podeu fer canvis en un fitxer MDE.

Si el fitxer MDE és un fitxer frontal, sense dades emmagatzemades, només podeu fer els vostres canvis al fitxer MDB original i tornar-lo a desar com a fitxer MDE. Com que totes les vostres dades es troben a la base de dades de fons, ja ho teniu tot.

Tanmateix, si el vostre fitxer MDE conté taules plenes d'informació valuosa, no podeu abandonar-lo. Si utilitzeu el fitxer MDE per introduir i editar dades, aquest fitxer conté les vostres taules actualitzades. El fitxer MDB original té formularis editables, informes i codi VBA, però no té la versió més recent de les dades emmagatzemades a les vostres taules. No és un problema.

Seguiu aquests passos per actualitzar el vostre fitxer MDE:

1. Canvieu el nom del vostre fitxer MDE com a fitxer de còpia de seguretat.

Per exemple, afegiu la data d'avui al final del nom del fitxer (just abans de la part .mde). Esteu a punt de crear un fitxer MDE nou, però no voleu perdre les dades d'aquest fitxer.

2. Obriu el fitxer MDB original i feu els canvis perquè continguin els formularis, els informes i el codi VBA que vulgueu.

Si teniu previst fer canvis dràstics, feu primer una còpia de seguretat de l'MDB.

3. Trieu Eines –> Utilitats de base de dades –> Crea un fitxer MDE i deseu-lo com a fitxer MDE amb el nom que tenia originalment el vostre fitxer MDE.

Ara teniu un fitxer MDE actualitzat amb formularis, informes i procediments VBA nous i millorats, però amb dades antigues. També teniu un fitxer MDB actualitzat amb els vostres formularis, informes i codi VBA nous i millorats (però taules no actualitzades).

4. Suprimeix totes les taules d'aquest nou fitxer MDE.

A la finestra de la base de dades, feu clic al botó Taules de la llista Objectes, feu clic a cada taula de la llista que apareix al panell dret i, a continuació, premeu la tecla Suprimeix per a cada taula. Heu de confirmar cada supressió fent clic al botó Sí. Suprimir taules sembla perillós, però recordeu que teniu totes aquestes taules emmagatzemades de manera segura al vostre fitxer MDE antic.

5. Importeu les taules del fitxer MDE antic al nou.

Trieu Fitxer -> Obteniu dades externes -> Importa i trieu el nom que vau donar al vostre antic fitxer MDE al pas 1.

Veu el quadre de diàleg Importa objectes, amb pestanyes per a taules, consultes, formularis, informes i altres objectes.

6. Feu clic al botó Selecciona-ho tot amb la pestanya Taules seleccionada i després feu clic a D'acord.

Access importa les vostres taules des de l'MDE original als nous fitxers MDE, substituint les dades anteriors de les taules.

7. Importeu qualsevol consulta o macro a l'antiga base de dades MDE que hàgiu creat o canviat.

Repetiu els passos 5 i 6, però utilitzeu les pestanyes Consultes i macros del quadre de diàleg Importa objectes per importar el que hagi canviat.

Si ho fareu sovint, penseu a dividir la taula en una part davantera i una posterior. Amb una base de dades dividida, no cal que torneu a importar les vostres taules actualitzades: només podeu deixar-les a la base de dades de fons sense canvis.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]