Arxiu de carpetes dOutlook

En alguns casos, Outlook posa missatges de correu electrònic, tasques i cites de més de sis mesos a la carpeta Arxiu, una carpeta especial per als elements que Outlook creu que estan obsolets o que no val la pena conservar. L'Outlook crida enviant aquests elements a l'arxiu automàtic de la carpeta Arxiu . Els elements que els arxius d'Outlook no es perden per sempre, però. Podeu visitar-los obrint la carpeta Arxiu i les seves subcarpetes a la Llista de carpetes. L'Outlook crea automàticament la carpeta Arxiu i les seves subcarpetes la primera vegada que arxiveu elements.

Vostè pot decidir com i quan l'Outlook arxiva els elements. Per arxivar elements, establiu un conjunt predeterminat de regles d'arxivament que s'apliquen a totes les carpetes, i si una carpeta necessita atenció individual (és a dir, no voleu que estigui subjecta a les regles d'arxivament per defecte), podeu establir regles especials per a això. carpeta. Cada carpeta pot tenir el seu propi conjunt de regles d'arxiu o estar subjecta a les regles predeterminades.

Per indicar a Outlook com arxivar coses antigues, comenceu mostrant un quadre de diàleg Arxiu automàtic:

  • Establiment de regles d'arxiu per defecte: seleccioneu Eines –> Opcions i, al quadre de diàleg Opcions, seleccioneu la pestanya Altres. Feu clic al botó Arxiu automàtic.
  • Establiment de regles per a una carpeta específica: feu clic amb el botó dret a la carpeta i trieu Propietats o visualitzeu la carpeta i trieu Fitxer –> Carpeta –> Propietats per al nom de la carpeta. A continuació, al quadre de diàleg Propietats, seleccioneu la pestanya Arxiu automàtic. (Com que no hi ha cap data connectada als elements de la carpeta Contactes, no podeu arxivar automàticament els noms i les adreces.)

Negocieu aquestes opcions per establir regles d'arxiu predeterminades:

  • Executeu l'Arxiu automàtic cada: introduïu un número per indicar a l'Outlook amb quina freqüència ha d'arxivar els elements.
  • Demana abans que s'executi l'arxiu: si seleccioneu aquesta casella de selecció, veureu un quadre de missatge abans que comenci l'arxivatge, i podeu rebutjar l'arxiu si voleu seleccionant No al quadre de missatge.
  • Suprimeix els elements caducats (només carpetes de correu electrònic): marqueu aquesta casella de selecció per suprimir tots els missatges de correu electrònic quan expiri el període.
  • Arxivar o suprimir elements antics: desmarqueu aquesta opció si no voleu arxivar elements.
  • Mostra la carpeta d'arxiu a la llista de carpetes: seleccioneu aquesta opció si voleu mantenir la carpeta d'arxiu a la llista de carpetes. Aquesta carpeta conté elements arxivats.
  • Neteja els elements anteriors a: trieu un període de temps final després del qual arxivar els elements.
  • Mou els elements antics a: Feu clic al botó Navega i seleccioneu una carpeta si voleu emmagatzemar el fitxer Arxiu en una ubicació determinada.
  • Suprimeix permanentment els elements antics: seleccioneu aquesta opció si voleu suprimir, no arxivar, els elements antics.

Trieu entre aquestes opcions per establir regles d'arxivament per a una carpeta específica:

  • No arxivar els elements d'aquesta carpeta: seleccioneu aquesta opció si els elements de la carpeta no val la pena arxivar-los.
  • Arxiva els elements d'aquesta carpeta mitjançant la configuració predeterminada: seleccioneu aquesta opció per ajornar les regles d'arxivament per defecte de la carpeta.
  • Arxiva aquesta carpeta amb aquests paràmetres: trieu aquesta opció per establir regles d'arxivament per a la carpeta.
  • Neteja els elements anteriors a: trieu un període de temps final després del qual arxivar els elements de la carpeta.
  • Mou els elements antics a: feu clic al botó Navega i seleccioneu una carpeta si voleu emmagatzemar els elements arxivats en una ubicació específica.
  • Suprimeix permanentment els elements antics: seleccioneu aquesta opció si voleu suprimir, no arxivar, els elements d'aquesta carpeta.

Compacteu periòdicament el fitxer on emmagatzemeu les dades d'Outlook per reduir el fitxer i obtenir més espai al vostre disc dur. Per compactar el fitxer de dades d'Outlook, seguiu aquests passos:

1. Trieu Fitxer –> Gestió de fitxers de dades.

2. Seleccioneu Carpetes personals al quadre de diàleg Fitxers de dades d'Outlook.

3. Feu clic al botó Configuració.

Apareix un quadre de diàleg Carpeta personal.

4. Seleccioneu el botó Compactar ara.

Compactar un fitxer d'Outlook pot trigar un temps si el fitxer està ple de dades.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]