L'Excel 2007 inclou diverses funcions de text (com ara UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT i DOLLAR) que us permeten realitzar operacions amb entrades de text en un full de treball. Aquestes funcions es troben a la categoria Text de la pestanya Fórmules de la cinta i al quadre de diàleg Insereix una funció.
Les funcions de text inclouen dos tipus de funcions: funcions com VALOR, TEXT i DÒLAR que converteixen les entrades de text numèrics en números i les entrades numèriques en text, i funcions com UPPER, LOWER i PROPER que manipulen les pròpies cadenes de text.
Moltes vegades, cal utilitzar les funcions de text quan treballeu amb dades d'altres programes. Per exemple, suposem que compreu una llista de clients objectiu al disc, només per descobrir que tota la informació s'ha introduït en majúscules. Per utilitzar aquestes dades amb la funció Combinació de correspondència del vostre processador de textos, haureu d'utilitzar la funció PROPER d'Excel per convertir les entrades de manera que només la lletra inicial de cada paraula estigui en majúscula.
Totes les funcions de text com les funcions SUPERIOR, INFERIOR i PROPER prenen un sol argument de text que indica el text que s'ha de manipular.
-
La funció UPPER converteix totes les lletres de l' argument de text a majúscules.
-
La funció LOWER converteix totes les lletres de l' argument de text en minúscules.
-
La funció PROPER posa en majúscula la primera lletra de cada paraula, així com qualsevol altra lletra de l' argument de text que no segueixi una altra lletra, i canvia totes les altres lletres de l' argument de text per minúscules.
Per exemple, el full de treball de la figura següent seria un bon candidat per utilitzar la funció PROPER per convertir els noms en majúscules al cas correcte. Per fer-ho, introduïu la funció següent a la cel·la C3:
Utilitzeu la funció PROPER per convertir aquests noms de totes les lletres majúscules a les majúscules apropiades.
=PROPIA (A3)
Aquesta funció mostraria el resultat Aiken a la cel·la C3. Aleshores, utilitzareu el mànec Omplir per copiar la funció cap a l'interval i a la columna següent, de manera que tots els elements de les columnes A i B es converteixin al cas correcte.