Les fórmules d'Excel 2007 poden fer referència a llibres de treball externs. Els enllaços es trenquen quan els llibres de treball externs es mouen, se suprimeixen o es canvien el nom. Quan s'obre un llibre de treball que conté una referència externa però no pot trobar els altres llibres de treball referenciats en una o més fórmules, apareix un missatge d'advertència. Excel mostra el missatge següent quan es trenca un enllaç.
Decidir què fer quan les fórmules fan referència a llibres de treball externs no trobats.
Teniu dues opcions quan aparegui aquest missatge d'error:
-
Feu clic al botó Continuar. Les cel·les que contenen fórmules que fan referència a llibres de treball externs presenten resultats calculats amb els últims valors coneguts trobats als llibres de treball externs de sessions anteriors.
-
Feu clic al botó Edita enllaços. Aquesta acció mostra el quadre de diàleg Edita enllaços. Aquest quadre de diàleg ofereix diverses opcions per gestionar els enllaços trencats.
Ús del quadre de diàleg Edita enllaços per corregir problemes de referència externa.
El quadre de diàleg Edita enllaços us ofereix opcions sobre com gestionar els enllaços trencats. Els botons del costat dret del quadre de diàleg funcionen així:
-
Actualitzar valors: quan els llibres de treball externs estan on haurien d'estar, aquesta acció obté els valors dels llibres de treball externs i les cel·les amb aquestes fórmules es tornen a calcular. Quan hi ha enllaços trencats, apareix un quadre de diàleg des del qual es navega a un fitxer que conté els valors. Aquest no necessàriament ha de ser el llibre de treball que falta, podria ser un altre llibre de treball. Tanmateix, utilitzar els valors d'actualització d'aquesta manera no corregeix l'enllaç. T'ajuda a obtenir valors, però no canvia la manera com s'escriuen les fórmules. En comptes d'això, utilitzeu l'opció Canvia la font, que es mostra a continuació.
-
Canvia l'origen: aquesta opció mostra un quadre de diàleg que us permet seleccionar un llibre de treball extern per utilitzar-lo. La selecció d'un llibre de treball en aquest quadre de diàleg altera realment la fórmula que fa referència al llibre de treball extern. Per tant, aquest és el millor curs a seguir per arreglar permanentment un enllaç trencat.
-
Codi obert: en el cas dels enllaços trencats, aquesta acció no fa res perquè no es pot trobar la font (el llibre de treball extern). Un missatge d'error ho confirmarà. En el cas dels enllaços de treball, aquesta acció obre el llibre de treball al qual es fa referència a l'enllaç.
-
Trenca enllaç: aquesta acció converteix les fórmules que contenen enllaços externs als valors calculats. En altres paraules, les cel·les que contenen fórmules amb enllaços externs se substitueixen per un valor; s'eliminen les fórmules. Assegureu-vos que això és el que voleu fer. No podeu desfer aquesta acció, i pot ser un greu error si ho feu sense voler.
-
Comprova l'estat: proporciona l'estat dels enllaços. Hi ha una sèrie de valors possibles (com ara D'acord, Desconegut, Error: Font no trobat, Error: Full de treball no trobat, etc.). Al quadre de diàleg Edita enllaços, Estat és una columna al mig del quadre de diàleg. Cada enllaç rep el seu propi estat.