La majoria de les funcions que es troben a Excel requereixen alguna entrada o informació per poder calcular correctament. Per exemple, per utilitzar la funció MITJANA, heu de donar-li un interval de nombres a la mitjana.
=MITJANA(A1:A100)
Qualsevol entrada que doneu a una funció s'anomena argument.
La construcció bàsica d'una funció és:
Nom_funció(argument1, argument2,...)
Per utilitzar una funció, introduïu el seu nom, el parèntesi obert, els arguments necessaris i després el parèntesi tancat. El nombre d'arguments necessaris varia d'una funció a una altra.
Ús de funcions sense arguments
Algunes funcions, com ara la funció NOW(), no requereixen cap argument. Per obtenir la data i l'hora actuals, simplement podeu introduir una fórmula com aquesta:
=ARA ()
Tingueu en compte que encara que no calgui arguments, encara heu d'incloure els parèntesis obert i tancat.
Ús de funcions amb un o més arguments requerits
Algunes funcions requereixen un o més arguments. La funció GRAN, per exemple, retorna l'enèsim nombre més gran d'un rang de cel·les. Aquesta funció requereix dos arguments: una referència de cel·la a un rang de valors numèrics i un número de classificació. Per obtenir el tercer valor més gran de l'interval A1 a A100, podeu introduir:
=GRAND (A1:A100,3)
Tingueu en compte que cada argument està separat per una coma. Això és cert independentment de quants arguments introduïu. Cada argument ha d'estar separat per una coma.
Ús de funcions amb arguments obligatoris i opcionals
Moltes funcions d'Excel, com ara la funció NETWORKDAYS, permeten arguments opcionals a més dels requerits. La funció NETWORKDAYS retorna el nombre de dies laborables (dies exclosos els caps de setmana) entre una data d'inici i una data de finalització determinada.
Per utilitzar la funció NETWORKDAYS, cal que proporcioneu, com a mínim, les dates d'inici i finalització. Aquests són els arguments necessaris.
La fórmula següent us dóna la resposta 260, és a dir, hi ha 260 dies laborables entre l'1 de gener de 2014 i el 31 de desembre de 2014:
=NESWORKDAYS("1/1/2014", "31/12/2014")
La funció NETWORKDAYS també permet un argument opcional que us permet passar un interval que conté una llista de dates de vacances. La funció tracta cada data de l'interval opcional com un dia no laborable, retornant efectivament un resultat diferent (255 dies laborables entre l'1 de gener de 2014 i el 31 de desembre de 2014, tenint en compte les dates de vacances).
=DIES XARXA("1/1/2014", "31/12/2014", A1:A5)
No us preocupeu massa per entendre completament la funció NETWORKDAYS. La conclusió aquí és que quan una funció té arguments obligatoris i opcionals, podeu optar per utilitzar la funció només amb els arguments requerits, o podeu aprofitar la utilitat addicional de la funció proporcionant els arguments opcionals.
Esbrinar quins arguments es necessiten per a una funció determinada
Una manera fàcil de descobrir els arguments necessaris per a una funció determinada és començar a escriure aquesta funció en una cel·la. Feu clic a una cel·la, introduïu el signe igual, introduïu el nom de la funció i, a continuació, introduïu un parèntesi obert.
En reconèixer que esteu introduint una funció, Excel activa una informació sobre eines que us mostra tots els arguments de la funció. Qualsevol argument que es mostri entre claudàtors ([ ]) és un argument opcional. Tots els altres que es mostren sense claudàtors són arguments obligatoris.
