Els fluxos de treball d'aprovació de SharePoint 2010 poden afegir funcions addicionals a sobre de l'aprovació de contingut, o els fluxos de treball d'aprovació poden fer-ho sols. El flux de treball d'aprovació per si mateix no afecta qui pot veure els elements d'esborrany i, a diferència de l'aprovació de contingut, no controla els permisos dels elements.
El flux de treball d'aprovació crea una tasca i una notificació per correu electrònic per a cada aprovador quan s'inicia el flux de treball; per exemple, pot ser útil per cridar l'atenció de persones que revisen documents però que, d'altra manera, no passen molt de temps a la llista/biblioteca.
Si sou un aprovador d'un article, seguiu aquests passos per respondre a una sol·licitud d'aprovació:
Reviseu l'element mitjançant l'enllaç de la sol·licitud per correu electrònic o accedint a l'element directament a la biblioteca.
Introduïu comentaris al quadre de text Els vostres comentaris.
Feu clic a un botó per indicar què voleu fer amb aquest element:

-
Feu clic al botó Aprova per aprovar l'element. Si aproveu l'element i no hi ha cap altre aprovador, la tasca es marca com a completada i el resultat s'aprova. Si hi ha altres aprovadors, la tasca s'assigna al següent aprovador de la llista, si n'hi ha, i s'avisa al sol·licitant. S'actualitza l'historial de versions de la tasca.
-
Feu clic al botó Rebutja per rebutjar-lo. Si rebutgeu l'element, la tasca es marcarà com a completada i el resultat serà rebutjat.
-
Feu clic al botó Cancel·la per sortir d'aquesta tasca.
-
Feu clic al botó Sol·licitar el canvi per indicar que calen més modificacions. Es mostra la finestra Tasca de flux de treball.
Introduïu el nom de la persona a qui voleu fer el canvi al quadre de text Sol·licitud de canvi de, una descripció de la vostra sol·licitud al quadre de text La vostra sol·licitud, la durada de la tasca (si n'hi ha) a la Durada de les tasques en sèrie i seleccioneu un unitat de temps a la llista desplegable Unitats de durada i, a continuació, feu clic al botó Envia.
Es crea una tasca nova per a la persona que heu especificat i l'estat de la vostra tasca es marca com a Completat.
-
Feu clic al botó Reassignar la tasca per demanar a una altra persona que aprovi l'element. Si reassigneu la tasca, se us demanarà que introduïu el nom de la persona a qui s'ha de reassignar. Es crea una tasca nova i la teva tasca es marca com a Completada, però l'estat és Delegat.
![Aprovar un element en un flux de treball de SharePoint 2010]()
El sol·licitant s'avisa cada vegada que s'actualitza la tasca.
No confongueu l'estat amb el resultat. L'estat només indica si la tasca de flux de treball està activa o completa. El resultat és el que us indica si l'article realment va superar la reunió i va ser aprovat. Tant si l'element s'ha aprovat com si s'ha rebutjat, l'estat de la tasca es marca com a Completat quan l'últim aprovador l'ha aprovat o rebutjat. Tanmateix, el resultat de la tasca indica si l'element va ser aprovat o rebutjat.
També podeu respondre a una sol·licitud d'aprovació accedint als elements mitjançant Accions del lloc → Contingut i estructura del lloc, localitzant l'element a la jerarquia del lloc i, a continuació, utilitzant el menú contextual de l'element per seleccionar una opció d'aprovació. Alternativament, també podeu editar la tasca des de l'Outlook o des de la llista de tasques de SharePoint.