Aprovar un element en un flux de treball de SharePoint 2010

Els fluxos de treball d'aprovació de SharePoint 2010 poden afegir funcions addicionals a sobre de l'aprovació de contingut, o els fluxos de treball d'aprovació poden fer-ho sols. El flux de treball d'aprovació per si mateix no afecta qui pot veure els elements d'esborrany i, a diferència de l'aprovació de contingut, no controla els permisos dels elements.

El flux de treball d'aprovació crea una tasca i una notificació per correu electrònic per a cada aprovador quan s'inicia el flux de treball; per exemple, pot ser útil per cridar l'atenció de persones que revisen documents però que, d'altra manera, no passen molt de temps a la llista/biblioteca.

Si sou un aprovador d'un article, seguiu aquests passos per respondre a una sol·licitud d'aprovació:

Reviseu l'element mitjançant l'enllaç de la sol·licitud per correu electrònic o accedint a l'element directament a la biblioteca.

Introduïu comentaris al quadre de text Els vostres comentaris.

Feu clic a un botó per indicar què voleu fer amb aquest element:

Aprovar un element en un flux de treball de SharePoint 2010

  • Feu clic al botó Aprova per aprovar l'element. Si aproveu l'element i no hi ha cap altre aprovador, la tasca es marca com a completada i el resultat s'aprova. Si hi ha altres aprovadors, la tasca s'assigna al següent aprovador de la llista, si n'hi ha, i s'avisa al sol·licitant. S'actualitza l'historial de versions de la tasca.

  • Feu clic al botó Rebutja per rebutjar-lo. Si rebutgeu l'element, la tasca es marcarà com a completada i el resultat serà rebutjat.

  • Feu clic al botó Cancel·la per sortir d'aquesta tasca.

  • Feu clic al botó Sol·licitar el canvi per indicar que calen més modificacions. Es mostra la finestra Tasca de flux de treball.

    Introduïu el nom de la persona a qui voleu fer el canvi al quadre de text Sol·licitud de canvi de, una descripció de la vostra sol·licitud al quadre de text La vostra sol·licitud, la durada de la tasca (si n'hi ha) a la Durada de les tasques en sèrie i seleccioneu un unitat de temps a la llista desplegable Unitats de durada i, a continuació, feu clic al botó Envia.

    Es crea una tasca nova per a la persona que heu especificat i l'estat de la vostra tasca es marca com a Completat.

  • Feu clic al botó Reassignar la tasca per demanar a una altra persona que aprovi l'element. Si reassigneu la tasca, se us demanarà que introduïu el nom de la persona a qui s'ha de reassignar. Es crea una tasca nova i la teva tasca es marca com a Completada, però l'estat és Delegat.

    Aprovar un element en un flux de treball de SharePoint 2010

El sol·licitant s'avisa cada vegada que s'actualitza la tasca.

No confongueu l'estat amb el resultat. L'estat només indica si la tasca de flux de treball està activa o completa. El resultat és el que us indica si l'article realment va superar la reunió i va ser aprovat. Tant si l'element s'ha aprovat com si s'ha rebutjat, l'estat de la tasca es marca com a Completat quan l'últim aprovador l'ha aprovat o rebutjat. Tanmateix, el resultat de la tasca indica si l'element va ser aprovat o rebutjat.

També podeu respondre a una sol·licitud d'aprovació accedint als elements mitjançant Accions del lloc → Contingut i estructura del lloc, localitzant l'element a la jerarquia del lloc i, a continuació, utilitzant el menú contextual de l'element per seleccionar una opció d'aprovació. Alternativament, també podeu editar la tasca des de l'Outlook o des de la llista de tasques de SharePoint.

Deixa un comentari

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]