No us penseu que Microsoft Project 2019 és simplement una llista electrònica gegant de tasques pendents; més aviat, és una eina sofisticada que s'utilitza per gestionar projectes. I el subproducte lògic d'aquesta gestió és un tresor fantàstic d'informació que podeu utilitzar per convertir-vos en un usuari del projecte més qualificat i, per tant, un gestor de projectes més competent .
Després d'enviar l'última nota relacionada amb el projecte i acceptar la felicitació o la crítica final del vostre cap, preneu-vos un moment per revisar la programació de Microsoft Project una vegada més.
No entendreu tots els aspectes de la gestió de projectes durant el vostre primer, segon o fins i tot tercer projecte. Però et sentiràs més còmode amb les teves habilitats. De la mateixa manera, no entendreu tots els matisos de la programació de Microsoft Project al vostre primer projecte. Ni tan sols descobrireu totes les capacitats del projecte en el vostre segon projecte. Però a poc a poc, a mesura que domineu els detalls de la gestió de projectes i l'ús de Project, aplicaràs de manera més eficaç les habilitats de gestió de projectes i absorbiràs més fàcilment la informació que genera Project, i entendreu més ràpidament com us pot ajudar a evitar errors. en projectes futurs.
Reviseu cada projecte al final de cada fase i al final del projecte per veure què heu fet bé i què heu fet malament. A continuació, podeu utilitzar el que descobriu per millorar les vostres habilitats en el proper projecte.
És una bona idea fer una revisió al final de cada fase del cicle de vida, si es produeix un risc o problema important, o si es produeix un canvi significatiu imprevist.
Aprèn dels teus errors
Ja saps el que diuen: si no estudies història, estàs condemnat a repetir-la. I repetir un error és l'últim que vols fer quan gestiones un projecte.
Tingueu en compte aquestes estratègies quan reviseu el vostre projecte:
Xifres de referència i reals.
Informa l'equip
Cap projecte és la província d'una sola persona. Fins i tot si ningú més va tocar el pla del projecte, el vostre equip encara va aportar aportacions per a aquest pla mitjançant les hores d'activitat que van informar i la informació que us van proporcionar durant el transcurs del projecte.
Seguiu aquests suggeriments per millorar el procés de comunicació:
Els gestors de projectes de vegades prefereixen desar noves versions dels plans del projecte en lloc de treballar amb plans provisionals. Aquest enfocament pot funcionar, però no permet capturar l'historial del projecte en un únic fitxer de projecte. No importa: la funció Comparar versions del projecte us permet veure les diferències entre dos fitxers de pla de projecte. Aquests fitxers poden ser dues versions diferents del pla per a un sol projecte o fitxers per a dos projectes separats que resulten ser similars.
Podeu utilitzar aquest mètode per revisar esdeveniments d'un projecte finalitzat o comparar projectes nous similars mentre els esteu creant. L'informe de comparació acabat us mostra gràficament les diferències del projecte i proporciona una llegenda per identificar les característiques de l'informe.
Per comparar dos fitxers al Projecte, seguiu aquests passos:
Obriu el fitxer que voleu comparar.
El fitxer actiu es considera el projecte actual.
A la pestanya Informe, feu clic al botó Compara projectes al grup Projecte.
Apareix el quadre de diàleg Compara les versions del projecte, tal com es mostra.
Comparació de versions del projecte.
Si el fitxer a comparar no apareix a la llista desplegable anomenada Compara el projecte actual (nom del fitxer) amb aquesta versió anterior, feu clic al botó Navega per cercar i seleccionar el fitxer adequat.
El fitxer que seleccioneu es considera el projecte anterior.
Per comparar taules diferents de les taules predeterminades que es mostren, seleccioneu les taules adequades a la llista desplegable Taula de tasques i Taula de recursos.
Feu clic al botó D'acord.
Si veieu un missatge que indica que teniu massa columnes per comparar, feu clic a D'acord per continuar.
Project executa la comparació i mostra l'informe de comparació, tal com es mostra. L'informe de comparació apareix al panell superior i els fitxers de projecte individuals es mostren als dos panells inferiors. La llegenda de l'esquerra descriu els símbols de la columna Indicadors de l'informe.
Comparació de projectes.
Feu clic a Comparació de recursos al grup Visualització de la pestanya Compara projectes.
El panell de l'Informe de comparació canvia per mostrar la informació dels recursos.
Feu clic al botó Tanca la comparació (X) al panell Llegenda per a l'informe de comparació per tancar el panell.
Feu clic al botó Desa a la barra d'eines d'accés ràpid i poseu un nom al fitxer de manera que la propera vegada que vulgueu veure aquest informe de comparació, els projectes i els camps ja estiguin configurats.
Tot i que la naturalesa humana sovint fa que la gent es concentri innecessàriament en les deficiències derivades d'un projecte, el fet és que probablement has fet moltes coses bé. Abans de començar a planificar un altre projecte, voleu emmagatzemar els aspectes positius en algun lloc que podreu trobar fàcilment més endavant.
Crea una plantilla
Una opció per desar la informació del vostre projecte actual és crear una plantilla, que és simplement un fitxer que deseu que conté la configuració que voleu replicar. Quan obriu una plantilla, podeu desar-la com a document del projecte amb un nom nou i tots els paràmetres ja incorporats.
El projecte conté les seves pròpies plantilles per als tipus habituals de projectes, però podeu desar qualsevol projecte com a plantilla. Si repetiu sovint el mateix conjunt de tasques en un projecte, com ho fan la gent de moltes indústries, estalvieu-vos el temps de tornar a crear totes aquestes tasques.
Les plantilles poden contenir, a més de qualsevol tasca del projecte, qualsevol o tots aquests tipus d'informació per a aquestes tasques:
Podeu desar tota aquesta informació o només els elements seleccionats. Per exemple, si creeu nombrosos costos fixos (com ara equips) i recursos amb tarifes associades (i els feu servir a la majoria de projectes), podeu desar una plantilla només amb costos fixos i tarifes de recursos.
Per desar un fitxer com a plantilla, seguiu aquests passos:
Obriu el fitxer que voleu desar i, a continuació, trieu Fitxer → Desa com.
A la subfinestra Desa i sincronitza, seleccioneu on voleu desar la plantilla.
Podeu desar-lo al SharePoint, al vostre ordinador, al núvol o en una altra ubicació que afegiu.
Navegueu fins on voleu desar la plantilla.
Apareix el quadre de diàleg Desa com, tal com es mostra.
Desar un fitxer com a plantilla.
A la llista desplegable Desa com a tipus, seleccioneu Plantilla de projecte (*.mpt).
Tingueu en compte que aquesta extensió de fitxer no apareix tret que hàgiu configurat Windows perquè mostri extensions de fitxer.
Feu clic al botó Desa.
Se us demanarà que seleccioneu el tipus de dades que voleu eliminar de la plantilla, com ara els valors de tota la línia de base, els valors reals, etc. Marqueu les caselles que voleu desar a la plantilla i feu clic a Desa.
Microsoft desa les plantilles a la carpeta central anomenada Plantilles.
Domina l'organitzador de projectes de Microsoft
La naturalesa meravellosament flexible de Project us permet personalitzar molts paràmetres com ara taules, filtres, vistes i informes. Per exemple, podeu crear taules de dades separades per mostrar-les a les vistes que continguin panells de fulls. També podeu crear filtres, informes i calendaris separats. Si teniu algun tipus de vida, és possible que no vulgueu passar les nits recreant tots aquests elements en el proper projecte. En comptes d'això, utilitzeu l'Organitzador per copiar-los a altres fitxers del projecte.
Podeu utilitzar l'Organitzador per copiar informació d'un fitxer a un altre. Hi ha nou pestanyes per ajudar a organitzar la informació que podeu copiar:
Si voleu que un element personalitzat que hàgiu creat al fitxer actual estigui disponible per utilitzar-lo en tots els fitxers del pla del projecte, feu servir l'Organitzador per copiar l'element a la plantilla global Global.mpt. Tot i que alguns elements es copien a l'Organitzador de manera predeterminada, no està de més assegurar-se que s'hi desaran els elements crucials.
Seguiu aquests passos per utilitzar l'Organitzador:
Obriu el projecte del qual voleu copiar els elements i el projecte al qual voleu copiar els elements.
Al fitxer al qual voleu copiar, seleccioneu Fitxer → Informació.
S'obre la vista Backstage, que mostra les opcions generals de fitxers.
Feu clic al botó Organitza plantilla global.
Apareix el quadre de diàleg Organitzador, tal com es mostra.
El quadre de diàleg Organitzador.
Feu clic a la pestanya del tipus d'informació que voleu copiar.
A la columna de l'esquerra, feu clic a la línia des de la qual voleu copiar.
Per defecte, Project selecciona la plantilla Global.mpt per a la llista de l'esquerra i el fitxer des del qual obriu l'Organitzador per a la llista de la dreta. Si voleu copiar elements d'un altre fitxer obert, seleccioneu-lo fent clic a la llista desplegable que hi ha a sota de la llista de fitxers de la dreta. (Depenent de la pestanya que mostri, la llista desplegable es pot anomenar Visualitzacions disponibles a, Grups disponibles a, Informes disponibles a, etc.)
Feu clic al botó Copia.
L'element apareix a la llista de la dreta.
(Opcional) Per canviar el nom d'un element personalitzat que heu creat,
(a) Feu-hi clic a la llista de la dreta i després feu clic al botó Canvia el nom.
(b) Introduïu un nom nou al quadre de diàleg Canvia el nom que apareix i després feu clic al botó D'acord.
Per copiar elements addicionals a la mateixa pestanya, repetiu els passos 5 i 6.
Per copiar un element en una pestanya diferent, repetiu els passos 4-8.
Quan acabeu de copiar elements d'un fitxer a un altre, feu clic al botó Tanca (X).
No canvieu el nom dels elements predeterminats a l'Organitzador. El canvi de nom pot provocar errors i mal funcionament, com ara la impossibilitat de mostrar una vista determinada.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
