Sharepoint 2010 us permet modificar molts paràmetres. Podeu habilitar la gestió de tipus de contingut, canviar plantilles, triar quan obrir documents en un navegador i molt més. Seguiu aquests passos per aplicar o modificar la configuració avançada a SharePoint:
Feu clic a l'enllaç Configuració avançada a la pàgina Configuració de la biblioteca/llista.
Apareix la pàgina Configuració avançada.
Trieu si voleu habilitar la gestió dels tipus de contingut seleccionant el botó d'opció Sí o No.
Si seleccioneu Sí, després de sol·licitar la vostra sol·licitud, la vostra pàgina de configuració de la biblioteca/llista contindrà una secció nova per als tipus de contingut. El valor predeterminat és No.
Canvieu la plantilla del document (només la biblioteca) especificant un URL de plantilla.
Les biblioteques tenen una plantilla predeterminada per als documents nous. Recordeu que podeu iniciar un nou document en una biblioteca així com carregar documents que s'hagin creat anteriorment. Per exemple, la plantilla de document d'una biblioteca de documents és la plantilla de Word predeterminada. Podeu canviar-ho a una plantilla d'Excel o PowerPoint. També podeu canviar-la a una plantilla personalitzada que hàgiu creat en una d'aquestes aplicacions.
Si esteu treballant amb tipus de contingut, podeu activar una plantilla diferent per a cada tipus de document. Per exemple, la vostra biblioteca pot incloure contractes i tenir tres tipus de contingut per a diferents contractes, tots amb una plantilla diferent disponible al botó Nou.
Si opteu per una plantilla de document diferent, pengeu la plantilla a la carpeta Formularis de la biblioteca de documents i canvieu l'URL de la plantilla a la secció Plantilla de document de la configuració avançada.
Trieu quan voleu obrir els documents al navegador (només a la biblioteca), l'aplicació client o com a servidor predeterminat seleccionant una opció de botó d'opció a la secció Obrir documents a la secció Navegador.
Si l'aplicació client no està disponible, el document s'obre al navegador.
Afegiu un enviament personalitzat a la destinació (només a la biblioteca) introduint el nom que s'ha de mostrar al menú Envia a i la destinació de l'URL.
De manera semblant a les ordres de Windows (per exemple, Envia a l'escriptori), podeu crear una opció que aparegui al menú Edita perquè els documents d'aquesta biblioteca s'enviïn a una altra destinació del SharePoint. Proporcioneu un nom curt per aparèixer al menú contextual i un URL per a la destinació als quadres de text Nom de destinació i URL.
Seleccioneu si es poden crear carpetes en aquesta biblioteca/llista seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Carpetes.
Si seleccioneu Sí o No, determina si l'ordre Carpeta nova està disponible al menú Nou. El valor predeterminat és Sí.
Determineu la visibilitat de la cerca d'aquesta biblioteca seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Cerca.
Si seleccioneu No per a l'opció de cerca, podeu evitar que els elements de la biblioteca o de les llistes es presentin als resultats de la cerca, encara que el lloc o la biblioteca estiguin inclosos a la configuració de la cerca. El valor predeterminat és Sí.
Activeu la disponibilitat del client fora de línia seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Disponibilitat del client fora de línia.
L'opció Disponibilitat de client fora de línia determina si els elements de la biblioteca/llista es poden baixar a les aplicacions de client fora de línia. El valor predeterminat és Sí.
Afegiu la ubicació de la biblioteca/llista a la biblioteca de recursos del lloc (només biblioteca) seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Biblioteca de recursos del lloc.
Aquesta nova opció Biblioteca de recursos del lloc especifica si aquesta biblioteca apareix com a ubicació predeterminada quan es pengen imatges o altres fitxers a una pàgina wiki. Això pot ser especialment beneficiós per a biblioteques de documents que continguin imatges o una biblioteca d'imatges. Això evita que els editors de wiki cerquin per tot arreu les imatges que haurien d'utilitzar. El valor predeterminat és No.
Determineu si la biblioteca/llista es pot veure a la visualització del full de dades seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Full de dades.
Aquesta opció determina si el full de dades es pot utilitzar per editar dades massivament en aquesta biblioteca o llista. El valor predeterminat és Sí.
Indiqueu si els formularis s'han de llançar en un quadre de diàleg modal seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Diàlegs.
Els quadres de diàleg modal envelleixen força ràpidament, així que seleccioneu l'opció No en aquesta pàgina amb força freqüència.
Feu clic a D'acord o Cancel·la.
Si feu clic a D'acord, s'apliquen les vostres seleccions.
Altres paràmetres de configuració avançats disponibles en una llista (no biblioteca) inclouen una opció Sí/No per permetre fitxers adjunts per a un element de la llista (per defecte és Sí) i permisos a nivell d'element. El valor predeterminat per als permisos a nivell d'element en una llista és que tots els membres (col·laboradors) puguin llegir i modificar tots els elements. Podeu ajustar aquesta configuració perquè els usuaris llegeixin només els seus propis elements i/o editin només els seus.