Quan necessiteu una manera d'organitzar els fitxers perquè siguin accessibles mitjançant un lloc de SharePoint, trobareu una selecció preconfigurada per als tipus d'aplicacions de biblioteca més habituals a SharePoint Online. Fes una ullada a aquestes aplicacions de biblioteca estàndard i a les breus descripcions del que fan:
- Biblioteca d'actius: aquí és on emmagatzemeu actius d'informació diferents dels documents (informació llesta per utilitzar en forma d'imatges, fitxers d'àudio, fitxers de vídeo) per posar-los a disposició i regular-ne l'ús.
- Biblioteca de connexió de dades: aquest tipus d'aplicació de biblioteca és on podeu posar i compartir fitxers que especifiquen i descriuen connexions de dades externes. Per exemple, és possible que vulgueu que els vostres usuaris puguin extreure dades d'un magatzem de dades. Configurar una connexió al magatzem de dades i obtenir tots els noms del servidor, els noms d'usuari i la informació de connexió correctament pot ser tediós. Mitjançant una aplicació de biblioteca de connexió de dades, un administrador podria configurar les connexions i emmagatzemar-les a la biblioteca. Aleshores, els usuaris només utilitzarien la connexió al magatzem de dades sempre que vulguin extreure dades i analitzar-les.
- Biblioteca de documents: Trobeu i creeu molts d'aquests a SharePoint. Aquestes aplicacions de biblioteca serveixen per emmagatzemar documents, organitzar-los en carpetes, controlar-ne les versions i regular-ne l'ús amb un sistema d'entrada i sortida.
- Biblioteca de formularis: aquí és on emmagatzemeu i gestioneu les versions electròniques dels formularis comercials en blanc per a la documentació diària, com ara les ordres de compra i els informes d'estat. Per crear i mantenir aplicacions de biblioteca d'aquest tipus, necessiteu un editor XML compatible. Tingueu en compte, però, que l'aplicació de biblioteca de formularis és només un lloc per emmagatzemar les dades que s'han introduït al formulari. Per crear el formulari real, necessiteu l'editor de formularis compatible amb XML.
- Biblioteca d'imatges: aquest tipus d'aplicació de biblioteca serveix per emmagatzemar i compartir imatges digitals. La diferència entre la biblioteca d'actius i la biblioteca d'imatges pot ser subtil perquè totes dues emmagatzemen imatges. La distinció clau rau en el nom. La biblioteca d'imatges està dissenyada específicament per emmagatzemar imatges, i la biblioteca d'actius s'utilitza per emmagatzemar imatges. Si penses en una imatge com una foto i una imatge com una cosa com un logotip o un gràfic, les diferències comencen a sorgir. Per exemple, les imatges d'una aplicació de biblioteca d'imatges mostren una imatge en miniatura quan apareixen a les cerques, però les imatges d'una biblioteca d'imatges no.
- Biblioteca de registres: emmagatzemeu els registres comercials en aquesta aplicació de biblioteca. Quan creeu una aplicació Biblioteca de registres, esteu afegint alguna funcionalitat que permet que SharePoint creï programes de gestió i retenció de registres. Aquest tipus de funcionalitat és important quan voleu assegurar-vos que esteu fent la vostra diligència deguda per fer un seguiment dels registres de la vostra empresa deixant que SharePoint faci el treball pesat.
- Biblioteca de documents d'informes: aquest tipus d'aplicació de biblioteca s'utilitza per emmagatzemar i gestionar documents d'informes. Aquesta aplicació de biblioteca és similar a la Biblioteca d'informes; tanmateix, hi ha algunes diferències. Exploreu la Biblioteca de documents d'informes i les aplicacions Biblioteca d'informes per veure quina us agrada més i quina s'adapta millor a les vostres necessitats d'informes.
- Biblioteca d'informes: aquest tipus d'aplicació de biblioteca està dedicada a pàgines web i documents que fan un seguiment del rendiment (i altres mètriques d'aquest tipus), el progrés cap als objectius empresarials i altra informació utilitzada en intel·ligència empresarial.
- Bústia de correu del lloc: aquest tipus d'aplicació de biblioteca és útil per mantenir el correu electrònic i els documents estretament connectats perquè aquesta aplicació connecta el vostre lloc a una bústia de correu d'Exchange. Un cop connectat, podeu veure el vostre correu electrònic a SharePoint i veure els vostres documents a Outlook.
- Biblioteca de pàgines wiki: les aplicacions de biblioteca d'aquest tipus tenen pàgines web interconnectades que contenen contingut, com ara text o imatges, i funcionalitats en forma de parts web que diversos usuaris poden editar fàcilment.