Una aplicació és un component de SharePoint que compleix alguna funció. Es pot crear una aplicació per emmagatzemar documents comptables o fer un seguiment dels contactes dels clients. Si esteu familiaritzat amb la idea de llistes i biblioteques, ja esteu familiaritzat amb les aplicacions.
Quan creeu una aplicació, trieu el tipus de plantilla que hauria d'utilitzar. Hi ha plantilles per a coses com ara biblioteques, llistes, calendaris, tasques i taules de discussió. Quan afegiu una aplicació al vostre lloc, li doneu un nom. Per exemple, podeu afegir una aplicació Calendar i anomenar-la Festes d'empresa.
El que pot ser confús és que les aplicacions sovint reben el mateix nom que les seves plantilles. Per exemple, si utilitzeu un lloc amb una aplicació anomenada Biblioteca de documents basada en la plantilla d'aplicació Biblioteca de documents, entendre les aplicacions seria molt confús. Si creeu la vostra pròpia aplicació anomenada My Documents App i trieu la plantilla Biblioteca de documents, les diferències són fàcils de notar. Podeu veure que podeu crear una aplicació My Documents 1, My Documents App 2 i My Documents App 3, que podrien utilitzar la mateixa plantilla: Biblioteca de documents.
Les aplicacions que teniu disponibles depenen de l'edició de SharePoint 2016 que utilitzeu i de les funcions que hàgiu activat. Per exemple, l'aplicació Biblioteca d'informes només està disponible amb la llicència Enterprise.
Les següents són aplicacions habituals que hauríeu de tenir en compte.
- Biblioteca de documents: s'utilitza per crear aplicacions que contenen documents.
- Biblioteca de formularis: crea una aplicació que conté formularis comercials. Aquesta biblioteca requereix un editor compatible com InfoPath.
- Biblioteca de pàgines wiki : s'utilitza per crear aplicacions que emmagatzemen pàgines wiki.
- Biblioteca d'imatges: amb aquesta plantilla creeu aplicacions per emmagatzemar imatges.
- Enllaços: crea una aplicació que conté enllaços HTML.
- Anuncis: resultats en una aplicació que es pot utilitzar per a anuncis.
- Contactes: crea una aplicació per emmagatzemar contactes.
- Calendari: una plantilla que s'utilitza per crear aplicacions de calendari.
- Tauler de debat: crea una aplicació on els usuaris poden discutir temes en un fòrum amb fils.
- Enllaços promocionats: una plantilla d'aplicació que crea un lloc per emmagatzemar enllaços a accions específiques mitjançant un disseny visual basat en mosaics. Quan creeu un lloc d'equip nou, inclou una aplicació basada en la plantilla d'enllaços promocionats. Quan passeu el ratolí per sobre d'una fitxa, apareix informació que descriu què passarà quan feu clic a l'enllaç.
- Tasques: una plantilla que s'utilitza per crear aplicacions per emmagatzemar tasques.
- Seguiment de problemes: s'utilitza per crear una aplicació per fer un seguiment de problemes.
- Llista personalitzada: una plantilla que crea una aplicació en blanc basada en una llista.
- Llista personalitzada a la vista de full de dades : aquesta plantilla és similar a la plantilla de llista personalitzada, però proporciona una visualització de full de dades de manera predeterminada.
- Llista externa: s'utilitza per crear una aplicació que es connecta a dades externes.
- Enquesta: crea una aplicació que s'utilitza per fer enquestes.
- Biblioteca d'actius: una plantilla que s'utilitza per crear una aplicació que emmagatzema recursos del lloc com ara fitxers d'imatges, àudio i vídeo.
- Biblioteca de connexió de dades: crea una aplicació que emmagatzema connexions de dades.
- Biblioteca d'informes: s'utilitza per crear una aplicació per emmagatzemar informes.
- Aplicació Access: una plantilla que s'utilitza per crear una aplicació que és l'aplicació web d'Office Access.
- Importa un full de càlcul: una plantilla que s'utilitza per importar un full de càlcul. El resultat és una aplicació que conté les dades del full de càlcul. L'equivalent es pot fer manualment creant l'aplicació mitjançant la plantilla de llista personalitzada, afegint totes les columnes del full de càlcul i, a continuació, introduint totes les dades.