La sintaxi de format de nombre d'Excel consta de diferents formats de nombre individuals separats per punt i coma. Per defecte, la sintaxi a l'esquerra del primer punt i coma s'aplica als nombres positius, la sintaxi a la dreta del primer punt i coma s'aplica als nombres negatius i la sintaxi a la dreta del segon punt i coma s'aplica als zeros.
Format de nombre positiu; Format de nombre negatiu; Format per a zeros
Curiosament, però, Excel us permet anul·lar aquest comportament predeterminat i reutilitzar les seccions de sintaxi utilitzant les vostres pròpies condicions. Les condicions s'introdueixen entre claudàtors.
En aquest exemple de sintaxi, s'aplica un color blau a qualsevol cel·la que contingui un nombre superior a 500, un color vermell a qualsevol cel·la que contingui un nombre inferior a 500 i n/a a qualsevol cel·la que contingui un nombre igual a 500.
[Blau][>500]#,##0;[Vermell][<500]#,##0;"n/a"
Una de les maneres més útils d'utilitzar les condicions és convertir nombres en milers o milions depenent de la mida del nombre. En aquest exemple, els números iguals o superiors a 1.000.000 tindran el format de milions, mentre que els números iguals o superiors a 1.000 tindran el format de milers.
[>=1000000]#,##0.00,,"m";[>=1000]#,##0,"k"
Podeu aprofitar les condicions numèriques personalitzades per forçar una anotació en un gràfic si un punt de dades baixa d'una quantitat determinada. Tot el que heu de fer és aplicar el format de nombre personalitzat a les dades d'origen del gràfic.
Imagineu que voleu que qualsevol punt de dades del vostre gràfic per sota de 300 mostri les paraules sota el llindar. Només cal que apliqueu aquest format de nombre personalitzat a l'interval de dades font d'aquesta sèrie del vostre gràfic.
[<300]"Sota el llindar!"; #,##0
Un cop definit el format personalitzat, podeu afegir etiquetes de dades a la vostra sèrie de gràfics. En aquest punt, tindreu un gràfic que mostra efectivament una anotació dinàmica.
Cada vegada que un punt de dades baixa de 300, les paraules Sota el llindar cridaran l'atenció sobre aquest punt.