Malauradament, no existeix cap projecte del Projecte 2016 de manera aïllada. Moltes vegades, un altre projecte que esteu gestionant o un altre projecte que es fa a un altre lloc de la vostra organització afecta el vostre projecte. Potser es comparteixen recursos o instal·lacions, o potser el moment de les tasques en altres projectes afecta el temps de les tasques al vostre.
Per exemple, si el vostre projecte és planificar l'obertura d'una nova botiga, és possible que hàgiu de crear una dependència des de la tasca Iniciar la mudança fins a la tasca Final de la inspecció de l'edifici en el projecte de construcció d'una altra persona.
Per fer front a aquest acte d'equilibri, podeu crear una tasca enllaçada que representi el temps de l'altre projecte (o d'una tasca concreta d'aquest). Això també s'anomena crear un enllaç entre projectes.
Assegureu-vos que tant el fitxer amb la tasca predecessora com el fitxer amb la tasca successora estiguin oberts. Identifiqueu el nom del fitxer i el número d'ID de la tasca (fila) per a la tasca predecessora. A continuació, canvieu al fitxer amb la tasca successora i obriu el quadre de diàleg Informació de la tasca per a la tasca successora, tal com acabem de descriure.
Feu clic a la columna ID d'una fila en blanc. Escriviu el nom del fitxer predecessor, una barra invertida i, a continuació, el número d'ID de la tasca predecessora, com a Delta Project/2. A continuació, premeu Tab per completar l'entrada. La tasca enllaçada de l'altre fitxer apareix a la llista, tal com es mostra aquí. Al diagrama de Gantt, aquest successor extern apareix en gris perquè sàpigues que realment no "viu" al fitxer de programació actual.
L'ID de la tasca fa referència a una tasca externa.
També podeu inserir un projecte sencer i afegir-hi un enllaç perquè les actualitzacions de l'altre fitxer es reflecteixin automàticament al vostre pla.