Els quadres desplegables que apareixen al costat d'un quadre de cerca en un lloc de SharePoint 2010 s'utilitzen per seleccionar l' àmbit de cerca . SharePoint utilitza àmbits de cerca com a forma de filtrar l'índex de contingut. En limitar la consulta de l'usuari per filtrar subconjunts de l'índex de contingut, SharePoint augmenta la probabilitat de retornar un conjunt de resultats rellevant.
Podeu crear els vostres propis àmbits de cerca personalitzats per ajudar els usuaris del vostre lloc a obtenir millors resultats de cerca.
Office SharePoint Server Search té un índex de contingut únic que emmagatzema text de totes les fonts de contingut rastrejats. SharePoint té dos tipus d'àmbits de cerca. Els àmbits compartits els gestiona l'administrador de cerca de la vostra empresa i es comparteixen entre col·leccions de llocs. (SharePoint ofereix dos àmbits compartits predeterminats: Tots els llocs i Persones).
A més, però, cada col·lecció de llocs pot tenir el seu propi conjunt d'àmbits que només estan disponibles per a aquesta col·lecció de llocs. Els àmbits de cerca es construeixen mitjançant la creació d'un conjunt de regles que determinen quin contingut s'inclou a partir de l'índex de contingut.
Aquí hi ha quatre tipus de regles d'àmbit de cerca que podeu crear:
-
Adreça web: us permet crear regles basades en ubicacions, com ara un lloc, una llista o una carpeta en una biblioteca de documents.
-
Consulta de propietats: us permet crear regles basades en propietats gestionades , com ara l'autor. Les propietats gestionades defineixen el conjunt de termes de metadades que es poden utilitzar per crear àmbits de cerca i consultes. En altres paraules, no tots els termes de metadades utilitzats a les columnes de la llista i del lloc es poden utilitzar per crear una consulta de propietat. En canvi, l'administrador de cerca de la vostra empresa ha d'afegir termes a la llista de propietats gestionades.
Afortunadament, un bon nombre de termes de metadades ja estan disponibles com a propietats gestionades. El més probable és que si creieu que un terme de metadades seria bo per crear àmbits de cerca i consultes, probablement altres persones també ho faran. No dubteu a demanar a l'administrador de cerca de la vostra empresa que avaluï els vostres suggeriments de metadades per utilitzar-los com a propietats gestionades.
Les regles basades en propietats gestionades utilitzen l'operador IsExactly, el que significa que els resultats no es retornen tret que el terme de cerca coincideixi exactament amb el valor de la font de contingut.
És possible que us inclineu a pensar que l'ús de propietats té un valor limitat. Tanmateix, podeu crear propietats per a fonts de contingut basades en dades del catàleg de dades empresarials. Per tant, teniu l'oportunitat de crear propietats basades en dades empresarials, com ara Territori de vendes o Categoria de producte.
-
Font de contingut: us permet limitar l'abast a una font de contingut específica per als àmbits de cerca compartits. Aquesta opció només està disponible per a l'administrador de cerca de la vostra empresa.
-
Tot el contingut: inclou tot el contingut de l'índex de contingut a l'àmbit.
Creeu una regla a la vegada en funció d'aquests tipus de regles. Podeu incloure, requerir i excloure elements que coincideixin amb les regles per crear els criteris de filtre de l'àmbit de cerca.
Els usuaris han d'entendre com utilitzar els àmbits. Si teniu massa àmbits, és possible que el seu ús no sigui obvi. Per exemple, l'àmbit compartit Tots els llocs inclou tot l'índex de contingut excepte Persones.
Si un usuari realitza una cerca de persones mitjançant l'àmbit de cerca Tots els llocs, no obtindrà els mateixos resultats que si fes servir l'àmbit de persones, que es limita al contingut dels perfils d'usuari.