Podeu utilitzar una combinació de taules dinàmiques i connexions de dades d'Excel per interactuar directament amb el model de dades intern, sense el complement de Power Pivot. Això és útil si utilitzeu versions d'Excel que no s'inclouen amb el complement Power Pivot, com ara quan utilitzeu Microsoft Office, ja sigui l'edició Home o Small Business. Cada llibre de treball d'Excel 2013 i 2016 inclou un model de dades intern.
Imagineu que teniu la taula de transaccions que veieu aquí i en un altre full de treball teniu una taula d'empleats que conté informació sobre els empleats.
Aquesta taula mostra les transaccions per número d'empleat.
Aquesta taula proporciona informació sobre els empleats: nom, cognoms i càrrec.
Heu de crear una anàlisi que mostri les vendes per títol. Això normalment seria difícil atès que les vendes i el títol del lloc de treball es troben en dues taules separades. Però amb el model de dades internes, podeu seguir aquests senzills passos:
Feu clic a la taula de dades de transaccions i inicieu una nova taula dinàmica escollint Insereix ➪ Taula dinàmica a la cinta.
Al quadre de diàleg Crea una taula dinàmica, seleccioneu l'opció Afegeix aquestes dades al model de dades.
Quan creeu una taula dinàmica nova a partir de la taula de transaccions, assegureu-vos de seleccionar Afegeix aquestes dades al model de dades.
Feu clic a la taula de dades dels empleats i inicieu una nova taula dinàmica.
De nou, assegureu-vos de seleccionar l'opció Afegeix aquestes dades al model de dades, tal com es mostra.
Observeu que els quadres de diàleg Crea una taula dinàmica fan referència a intervals amb nom. És a dir, cada taula va rebre un nom específic. Quan afegiu dades al model de dades intern, és una bona pràctica donar nom a les taules de dades. D'aquesta manera, podeu reconèixer fàcilment les vostres taules al Model intern de dades. Si no poseu un nom a les vostres taules, el model de dades intern les mostra com a Interval1, Interval2, etc.
Creeu una taula dinàmica nova des de la taula Empleats i seleccioneu Afegeix aquestes dades al model de dades.
Per donar un nom a la taula de dades, simplement ressalteu totes les dades de la taula i, a continuació, seleccioneu l'ordre Fórmules → Definir nom de la cinta. Al quadre de diàleg, introduïu un nom per a la taula. Repetiu-ho per a totes les altres taules.
Després que les dues taules s'hagin afegit al model de dades intern, obriu la llista Camps de la taula dinàmica i trieu el selector TOT. Aquest pas mostra els dos intervals a la llista de camps.
Seleccioneu TOTS a la llista Camps de la taula dinàmica per veure ambdues taules al model de dades intern.
Construeix la taula dinàmica de manera normal. En aquest cas, Job_Title es col·loca a l'àrea Fila i Sales_Amount passa a l'àrea Valors.
Com podeu veure aquí, Excel reconeix immediatament que esteu utilitzant dues taules del Model de dades interns i us demana que creeu una relació entre elles. Teniu l'opció de deixar que Excel detecti automàticament les relacions entre les vostres taules o de fer clic al botó Crea. Creeu sempre les relacions vosaltres mateixos, per evitar qualsevol possibilitat que Excel s'equivoqui.
Quan Excel us demani, trieu crear la relació entre les dues taules.
Feu clic al botó Crear.
Excel obre el quadre de diàleg Crea una relació, que es mostra aquí. Allà, seleccioneu les taules i els camps que defineixen la relació. Podeu veure que la taula Transaccions té un camp Sales_Rep. Està relacionat amb la taula Empleats mitjançant el camp Employee_Number.
Creeu la relació adequada mitjançant les llistes desplegables Taula i Columna.
Després de crear la relació, teniu una única taula dinàmica que utilitza efectivament les dades d'ambdues taules per crear l'anàlisi que necessiteu. La figura següent il·lustra que, utilitzant el model de dades internes d'Excel, heu aconseguit l'objectiu de mostrar les vendes per títol de feina.
Heu assolit el vostre objectiu de mostrar les vendes per títol de feina.
Veureu que el menú desplegable inferior dret s'anomena Columna relacionada (principal). El terme primari significa que el model de dades intern utilitza aquest camp de la taula associada com a clau primària.
Una clau primària és un camp que només conté valors únics no nuls (sense duplicats ni espais en blanc). Els camps de clau primària són necessaris al model de dades per evitar errors d'agregació i duplicacions. Cada relació que creeu ha de tenir un camp designat com a clau primària.
La taula Empleats ha de tenir tots els valors únics al camp Employee_Number, sense espais en blanc ni valors nuls. Aquesta és l'única manera que Excel pot garantir la integritat de les dades quan s'uneix a diverses taules.
Després d'assignar taules al model de dades intern, és possible que hàgiu d'ajustar les relacions entre les taules. Per fer canvis a les relacions en un model de dades intern, feu clic a la pestanya Dades de la cinta i seleccioneu l'ordre Relacions. S'obre el quadre de diàleg Gestiona les relacions, que es mostra aquí.
El quadre de diàleg Gestiona les relacions us permet fer canvis a les relacions del model de dades intern.
Aquí trobareu les ordres següents:
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
