Cada columna d'un full de treball comença amb la mateixa amplada, que és de 8,43 caràcters (segons el tipus de lletra i la mida de la lletra predeterminats) tret que hàgiu canviat la configuració predeterminada. Això són aproximadament set dígits i un símbol gran (com ara $) o dos petits (com els decimals i les comes).
Podeu definir la configuració d'amplada per defecte per als fulls de treball nous: Trieu Inici→Format→Amplada predeterminada i, a continuació, ompliu l'amplada predeterminada desitjada.
A mesura que introduïu dades a les cel·les, és possible que aquestes amplades de columna ja no siguin òptimes. Les dades poden desbordar-se fora d'una cel·la si l'amplada és massa estreta, o pot haver-hi un excés d'espai en blanc en una columna si la seva amplada és massa ampla. (L'espai en blanc no sempre és dolent, però si, per exemple, intenteu incloure totes les dades en una pàgina, pot ser un obstacle.)
En alguns casos, Excel fa un ajust automàticament de la manera següent:
-
Per a amplades de columnes: quan introduïu números en una cel·la, Excel amplia una columna segons sigui necessari per acomodar el nombre més llarg d'aquesta columna, sempre que no hàgiu establert manualment una amplada de columna per a aquesta.
-
Per alçades de fila: generalment, una fila s'ajusta automàticament per adaptar-se al tipus de lletra més gran que s'utilitza. No cal que ajusteu l'alçada de les files manualment per permetre que el text s'ajusti. Tanmateix, podeu canviar l'alçada de la fila si voleu crear efectes especials, com ara espai en blanc addicional al disseny.
Després de canviar la mida manualment de l'alçada d'una fila o de l'amplada d'una columna, ja no canviarà la seva mida automàticament. Això es deu al fet que la configuració manual anul·la les automàtiques.
Per cert, les unitats de mesura són diferents per a files i columnes. L'amplada de la columna es mesura en caràcters de la mida de lletra predeterminada. L'alçada de la fila es mesura en punts. Un punt és 1/72 de polzada.