Les funcions de base de dades d'Excel no serien de gran utilitat si no poguéssiu crear consultes bastant sofisticades. Alguns tipus de consultes habituals són els següents:
-
Registres que coincideixen amb dos o més criteris individuals
-
Registres que coincideixen amb qualsevol dels diversos criteris
-
Valors que es troben dins d'un interval especificat
Per trobar registres que coincideixin amb dos o més criteris, col·loqueu els criteris a les columnes adjacents a l'àrea de criteris. Treballant amb una base de dades de qualificacions dels estudiants, l'àrea de criteris que es mostra aquí coincideix amb els registres on el camp Classe conté Comptabilitat 101 i el camp Professor conté el Sr. Harris. Això s'anomena criteri AND.
Trobar registres que coincideixen amb dos criteris.
Per fer coincidir els registres que compleixen qualsevol dels criteris, col·loqueu els criteris individuals en dues o més files sota el nom del camp. La figura següent mostra un interval de criteris que coincideix amb tots els registres on el camp Classe conté Comptabilitat 101 o Literatura anglesa. Això s'anomena criteri OR.
Trobar registres que coincideixin amb qualsevol dels dos o més criteris.
Per combinar AND amb OR en un interval de criteris, utilitzeu dues o més columnes i dues o més files. La figura següent mostra un interval de criteris que troba tots els registres on Classe és Comptabilitat 101 i el professor és el Sr. Harris o el Sr. Richards.
Combinant criteris AND i OR.
Per definir un criteri que utilitzi intervals, utilitzeu aquests operadors de comparació numèrica:
Per descomptat, podeu aplicar-los a camps amb valors numèrics. La figura següent mostra dues àrees de criteri. El superior coincideix amb tots els registres en què la nota final és de 90 o més. La inferior coincideix amb tots els registres en què la nota final és igual o superior a 80 i inferior a 90.
Definició de criteris de rang numèric.