L'agrupació a l'Outlook 2007 crea grups d'elements similars que podeu obrir o tancar. Podeu mirar només els raïms que us interessen i ignorar tots els altres. Per exemple, en temps d'impostos, agrupeu els vostres xecs; fas una pila de xecs per a despeses mèdiques, una altra pila de xecs per a deduccions benèfiques, etc. A continuació, podeu sumar les quantitats que heu gastat en cada categoria i introduir aquestes xifres a la vostra declaració d'impostos.
Agrupació de visualitzacions amb uns quants clics del ratolí
La manera més ràpida d'agrupar elements és fer clic amb el botó dret a l'encapçalament de la columna per la qual voleu agrupar i, a continuació, triar Agrupa per aquest camp. El quadre Agrupa per apareix automàticament i el nom del camp que heu escollit apareix automàticament al quadre Agrupa per. No és genial?
Agrupació de vistes amb arrossegar i deixar anar
La següent manera més senzilla d'agrupar els elements és obrir el quadre Agrupa per i arrossegar una columna que hi encapçala.
Per agrupar elements arrossegant i deixant anar un encapçalament de columna, seguiu aquests passos:
1. Obriu la barra d'eines avançada escollint Visualització –> Barres d'eines –> Avançat.
La barra d'eines avançada mostra el botó Agrupa per quadre, normalment el tercer botó de la dreta. El botó Agrupa per caixa conté una icona que sembla un quadre amb algunes línies.
2. Feu clic al botó Agrupa per quadre de la barra d'eines Avançada.
La taula baixa lleugerament i apareix un quadre a sobre de la taula, proclamant Arrossegueu una capçalera de columna aquí per agrupar-la per aquesta columna.
3. Arrossegueu al quadre Agrupa per la capçalera de la columna que conté les dades amb les quals voleu agrupar.
Podeu arrossegar diversos camps fins al quadre Agrupa per per crear grups basats en més d'una columna.
Utilitzant el quadre de diàleg Agrupa per
També podeu utilitzar el quadre de diàleg Agrupa per per agrupar la vostra fitxa.
Per agrupar la vostra llista, seguiu aquests passos:
1. Trieu Visualització –> Visualització actual –> Personalitza la vista actual.
Apareix el quadre de diàleg Personalitza la vista. Si veieu les paraules Personalitza la vista actual al panell de navegació, també podeu fer clic en aquestes paraules per obrir el quadre de diàleg Visualitza el resum.
2. Feu clic al botó Agrupa per.
Apareix el quadre de diàleg Agrupa per.
3. Trieu el primer camp pel qual voleu agrupar la vista.
La llista té més camps dels que apareixen a la taula. Si trieu agrupar per un camp que no es mostra a la vostra taula, podeu marcar la casella de selecció Mostra el camp a la vista.
També podeu triar si voleu que els vostres grups s'ordenin en ordre ascendent o descendent.
4. Trieu qualsevol altre camp amb el qual vulgueu agrupar la vista.
Si agrupeu per massa columnes, farà que la vostra llista sigui més difícil d'utilitzar, en lloc de més fàcil.
5. Feu clic a D'acord.
Podeu agrupar la vostra llista per tants camps com vulgueu utilitzar per al propòsit.