SharePoint Online inclou un parell de funcions per ajudar-vos a navegar i cercar un lloc en funció de les etiquetes i notes que heu deixat vosaltres i els altres. Un lloc de SharePoint Online sovint creix amb el temps per incloure moltes pàgines i contingut. Fer un seguiment de tot aquest contingut pot ser una tasca descoratjadora.
Per afegir una etiqueta o una nota a una pàgina, feu clic a la icona Etiquetes i notes a l'extrem superior dret de la pàgina.

La pàgina Etiquetes i notes us permet introduir les vostres pròpies etiquetes i deixar notes sobre la pàgina. SharePoint fa un seguiment de totes les etiquetes del sistema i recomana automàticament etiquetes semblants a l'etiqueta que esteu començant a escriure. Per deixar una nota, només cal que feu clic a la pestanya Tauler de notes.

Una manera popular de visualitzar les dades d'etiquetes és una utilitat coneguda com a núvol d'etiquetes. Un núvol d'etiquetes és una imatge en forma de núvol amb paraules clau, també anomenades etiquetes, situades a tot el núvol. La mida física de la paraula clau té una relació directa amb la popularitat d'aquesta etiqueta en particular a la col·lecció de paraules clau.
Tingueu en compte que SharePoint és la paraula més gran, la qual cosa indica que "SharePoint" s'utilitza amb més freqüència de totes les paraules que componen les etiquetes.

Podeu veure altres etiquetes i notes com a font semblant a Twitter. Si voleu mantenir les vostres etiquetes privades, podeu seleccionar la casella de selecció Privada a la pàgina on introduïu l'etiqueta.