Una llista personalitzada nova al SharePoint 2010 mostra una única columna Títol de text. La llista també conté diverses columnes entre bastidors que no podeu veure, com ara ID i versió. Per fer la vostra llista personalitzada, heu d'afegir columnes a la llista.
Les columnes són com els camps d'una taula de base de dades. Quan afegiu una columna a la vostra llista, apareix un camp d'entrada de dades al Formulari nou de la llista per donar-vos un lloc per introduir dades a aquesta columna. També podeu afegir columnes a les llistes de SharePoint predefinides.
Aquí teniu una visió general ràpida per afegir columnes a la vostra llista personalitzada:
Amb la llista oberta al navegador, feu clic a la pestanya Llista de la cinta i, a continuació, feu clic al botó Crea una columna al grup Gestiona les vistes.
Apareix la finestra Crea una columna.
També podeu afegir columnes noves amb la pàgina Configuració de la llista.
Escriviu un nom per a la vostra nova columna al camp Nom de la columna.
El nom que escriviu és el que veuran els usuaris, així que trieu un nom que sigui concís però significatiu. No feu servir espais als noms de les vostres columnes quan els creeu per primera vegada. Sempre podeu afegir espais més tard.
Els espais introduïts en un nom de columna esdevenen una part permanent del nom intern d'aquesta columna al SharePoint. Alguns d'aquests noms interns poden arribar a ser força llargs i francament absurds, cosa que fa que fer-hi referència sigui un veritable dolor.
Seleccioneu el tipus d'informació que voleu emmagatzemar a la columna.
Les opcions que s'ofereixen aquí són força intuïtives: una línia de text, número, data i hora, etc.
Intenteu determinar quin tipus de dades teniu quan creeu la columna per primera vegada. Canviar el tipus de dades més tard pot provocar la pèrdua de dades o és possible que no tingueu tantes opcions quan canvieu el tipus.
A la secció Configuració addicional de la columna, seleccioneu les opcions que defineixen encara més el tipus de columna.
El tipus de columna que seleccioneu al pas 3 determina quines opcions teniu disponibles per configurar la columna.
(Opcional) Si voleu que SharePoint comprove els valors introduïts a la vostra columna, utilitzeu la secció Validació de la columna per introduir la fórmula.
Feu clic a D'acord.
SharePoint afegeix la columna a la vostra llista personalitzada.
Podeu canviar les propietats de la columna més tard i reorganitzar l'ordre de les columnes mitjançant la pàgina Configuració de la llista.
Quan creeu una llista personalitzada per primera vegada, utilitzeu la pàgina Configuració de la llista, on teniu totes les ordres al vostre abast per impulsar la creació de columnes; podeu triar columnes del lloc, crear-ne les vostres i reorganitzar-les. Després de crear la vostra llista i heu d'afegir columnes addicionals, el botó Crea una columna de la pàgina de la llista és una manera pràctica d'afegir una o dues columnes sense sortir de la pàgina de la llista.